BEP métiers des services administratifs
FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITE PROFESSIONNELLE N° 1

ÉPREUVE EP1 : PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS - CCF
Nom et prénom du candidat :

Établissement (cachet) : Académie : VERSAILLES
INTITULE DE L’ACTIVITE :
Se situer dans une organisation et mettre à jour un organigramme hiérarchique

TÂCHES PRINCIPALES du RAP concernées :
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure Activité administrative à caractère  Organisationnel  Technique  Relationnel

Date, période :
Année scolaire 2010-2011

Activité administrative réalisée en Autonomie  Seul(e)  En participation

1 Le contexte de réalisation de l’activité
Présentation succincte du contexte (organisation, service, poste de travail)

J’effectue une période de formation dans le laboratoire OLIGOSOINS, spécialisé dans le développement de médicaments.
Je travaille sous la responsabilité de l’assistante de direction Mme LABARTHE.

Présentation du cadre de l’activité (Liaisons fonctionnelles, contraintes, ressources humaines et matérielles

Au sein de l’entreprise, je suis en relation avec ma tutrice Mme LABARTHE. Pour l’organigramme, Mme LABARTHE m’a fait découvrir la structure d’une organisation et je suis amenée à travailler dans plusieurs succursales d’OLIGOSOINS.
Pour la mise à jour de l’organigramme, je dispose de l’organigramme actuel, l’organigramme de l’établissement (liste du personnel et leur fonction et leur service).
Présentation de l’environnement numérique et des équipements du poste de travail

Je dispose d’un poste de travail comprenant un plan de travail et un poste informatique équipé.
Je dispose d’un téléphone afin de demander des renseignements.

2 Les conditions de réalisation de l’activité
Présentation de l’activité : Objectif(s), démarche, tâche(s), planification et données de métier (informations, consignes, chartes, règles, normes, etc.),