Mise à jour de l’agenda des contacts du CIO

1 Le contexte de réalisation de la situation professionnelle
Description du cadre (l'organisation, le service) ; Description des tâches demandées, les résultats attendus
Je suis en période de stage, au CIO : Centre d'Information et d'Orientation. Cette administration se situe à
Orthez près du centre ville, ses activités principales sont : l'accueil de tout public, l'information sur les études ; les formations professionnelles ; les qualifications et les professions, le conseil individuel en orientation, l'analyse des transformations locales du système éducatif et des évolutions du marché du travail et aide les échanges et la communication avec des partenaires.
Ma tutrice de stage secrétaire du CIO, m'a demandé de mettre à jour l'agenda des contacts du CIO, à l'aide d'un agenda manuscrit récent et un exemple d'un agenda informatique.
Mettre en forme informatiquement un répertoire avec toutes les personnes ressources pour le CIO ainsi que chaque structure qui pourrait leur être utile.
2 Les conditions de réalisation de la situation professionnelle
Moyens à disposition, outils à disposition, délais, personnes ressources ; La réalisation : Démarche, choix, décisions, essais ; Traitement :
Les éléments complexes, les aléas, incidents, imprévus
J'avais à ma disposition un ordinateur en salle de réunion et les contacts nécessaires pour mettre a jour celui-ci.
Ce n’est pas une urgence, je possède donc un temps indéterminé pour réaliser la tâche demandée.
Dans un premier temps, j'ai commencé par former le tableau avec 4 colonnes sous Excel.
J'ai ensuite remis les contacts que l'on connaissait déjà et qui n'était pas à modifier en insérant un code couleur pour les numéros fixes et un autre pour les numéros mobiles, par ordre alphabétique bien-sur.
A l'aide de l'agenda manuscrit comportant les contacts récents à ajouter, je les ai rajoutés en respectant les codes et l'ordre de positionnement.
Je devais parfois,