AMINA Saindou

Exporté le 16/01/2014

Baccalauréat professionnel Gestion Administration
Extrait du passeport professionnel activité professionnelle n° ...
Épreuve E32 - 3. GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE
Nom et prénom du candidat : AMINA Saindou
Académie : MAYOTTE

Établissement (cachet) :

Titre de la fiche : Mise à jour d'un organigramme et envoi par mail

Date de réalisation : 10/12/2013

Situation professionnelle :

Contexte de réalisation : Simulé

3.1.3 Organisation et mise à disposition des informations Conditions de réalisation : Autonomie

Lieu de réalisation : En classe

Compétence associée :
3.1.3.1 Organiser les informations pour les rendre disponibles aux utilisateurs

1 Le contexte de réalisation de la situation professionnelle
Description du cadre (l'organisation, le service) ; Description des tâches demandées, les résultats attendus

J'ai effectué une PFMP à l'Association Les Ptichoux. Elle a pour activités la garde d'enfants et l'animation d'un centré aéré. L'effectif est de 12 personnes. L'association compte 4 services. Moi, je travaillais dans le service administratif sous les ordres de Madame SIRAD qui est la Directrice de l'association. Elle m'a envoyé un email dans lequel elle me demandait de mettre à jour l'organigramme de l'association. Ensuite, je devais lui renvoyer l'organigramme par mail pour qu'elle contrôle mon travail. Ensuite elle me l'a renvoyé et je l'ai imprimé en 4 exemplaires pour affichage dans chaque service.

2 Les conditions de réalisation de la situation professionnelle
Moyens à disposition, outils à disposition, délais, personnes ressources ; La réalisation : Démarche, choix, décisions, essais ; Traitement :
Les éléments complexes, les aléas, incidents, imprévus

Je disposais d'un ordinateur relié au réseau, Microsoft Office 2003, Internet, ma boite Gmail, l'annuaire interne de l'association, l'ancien organigramme et un document de Mme Sirad qui me donnait les changements de noms et fonctions de l'association depuis le 1er