INTRODUCTION

L’Administration, c’est l’activité organisatrice orientée, c'est-à-dire tendant à l’établissement ou à la modification des liaisons qui assurent l’harmonisation (coordination) du collectif et de la vie communautaire des gens.
De même, elle est l’appareil de gestion des affaires publiques. Elle est constituée par l’ensemble des services publics dont la bonne marche permet la réalisation des objectifs définis par le pouvoir public.
La communication en général et en particulier la production d’informations dans l’administration revêt un caractère impérieux vu qu’elle est nécessaire à la fluidité de son fonctionnement et à une réponse effective à son obligation de satisfaction de l’intérêt général. Aussi, le souci de garder des traces et la variété des situations de communication dans l’administration entrainent l’usage de divers types de documents à savoir le bordereau, la note de service, le rapport, le compte rendu, la note administrative, la lettre.
En outre, il faut souligner que rédiger un document administratif exige un savoir- faire certain eu égard à la spécificité de la forme, du contenu du message ; et au style de rédaction propre à la rédaction administrative.
Le présent document vise à présenter les fondements de la rédaction administrative tant du point de vue théorique que des règles et principes pratiques qui sous-tendent la rédaction des documents administratifs.

I. LES FONDEMENTS THEORIQUES DE LA REDACTION ADMINISTRATIVE

La rédaction administrative est différente de la rédaction commerciale. Elle a un style particulier qui résulte de la spécificité de l’action administrative et de ses critères de finalité. Ces critères sont entre autre : * L’objectivité : il n’y a pas d’élément subjectif ou d’opinion personnelle ; * L’équité, l’égalité, la neutralité : les décisions doivent être justifiées par des éléments de droit et être adaptées à la situation rencontrée ; * La poursuite de l’intérêt général :