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Gestion des risques

697 mots 3 pages
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Gestion des ressources humaines

Mission 1. Elaborer une procédure d’accueil et veiller à son application

1. Analyser la procédure existante

Les étapes et les mesures mises en place lors de l’accueil d’un nouveau salarié dans l’entreprise Carredéco sont :

Etape 1 : La partie administrative

Lorsque le nouveau salarié entre dans l’entreprise, différents documents lui sont transmis :

- Le volet salarié de la déclaration unique d’embauche délivré par l’Urssaf - Un exemplaire de son contrat de travail - Le règlement intérieur - Les règles de sécurité

Les mesures appliquées lors de cette étape sont :

- Faire compléter la fiche de renseignements qui permettra de mettre à jour la base de données du personnel - Collecter tous les documents nécessaires à l’exercice des missions du nouveau salarié (si utile)

Etape 2 : Le regroupement des documents

Les documents cités ci-dessus, sont regroupés dans un dossier tout de suite après avoir envoyé par courrier au nouveau salarié le plan d’accès de l’entreprise et indiquer la date, l’heure et l’endroit où il doit se présenter.

Etape 3 : La visite des locaux et la présentation du nouveau salarié

Une fois la partie administrative et le regroupement des documents terminés, l’assistante fait visiter les locaux au nouvel arrivant puis le conduit au bureau de son supérieur hiérarchique direct ou chez M. Kermeur en fonction du poste occupé. Si ce dernier est occupé, le nouvel arrivant est conduit à son poste de travail.

Etape 4 : La prise en charge du salarié par une personne ressource

La personne ressource à pour fonction de mettre au courant le nouveau venu sur les habitudes de l’entreprise, lui présenter ses collègues et les lieux utiles de la vie quotidienne de l’entreprise, ainsi que les outils de travail présents dans l’établissement.

La personne ressource est désignée par le supérieur hiérarchique du salarié. Celle-ci est chargée de préparer et former le

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