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GESTION DOSSIER DU PERSONNEL BTS AG2 PME PMI

477 mots 2 pages
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A3 GESTION ET DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
A3.1 GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Chapitre 2 : ORGANISER ET SUIVRE LES DOSSIERS DU PERSONNEL
Constitution, organisation et tenue à jour des dossiers individuels du personnel
Objectifs : entretenir relations constantes avec médecine du travail et organismes sociaux
Compétences : C312.1/2/3/4
Savoirs associés : dossier du personnel, médecine du travail et organismes sociaux

ORGANISATION DU CLASSEMENT

1. QUALITE DE CLASSEMENT PAR CONTRIBUTION DE L’AG
Réflexion à avoir sur la façon de classer les informations (juridiques et sociales que collecte l’ag, dans son rôle de veille afin de disposer d’info fiables, actuelles et adaptées aux besoins)
2. MODALITES
A. INDEXATION = descripteurs ou mots clés du doc, ensuite répertoriés dans une notice ou base de données qui répertorie les docs
B. COTATION = identification du doc et accès au support (fichier électronique nommé avec soin, fichier papier cote sous forme de code) nécessité d’enregistrer docs et cotes respectives dans « répertoire » (excel/access)
C. CLASSEMENT = ordre préétabli :
Alphabétique (-fréquent à cause des homonymes, doivent être peu nombreux)
Numérique classer cotes des docs sous forme numérique (attribution N° par dossiers salariés)
Thématique par thèmes et sous thèmes (formations, congés…)
En général, classement par thème puis code alphanumérique
3. ARBORESCENCE rangement et sauvegarde sur supports (disque dur perso, serveur interne, usb…) car documents souvent dématérialisés en fichiers numérisés. Nécessité d’organiser espace en dossiers et sous dossiers. Exemple : arborescence du dossier BTS AG 2

4. RECHERCHE DOC NUMERIQUES

A. UTILITE DOC RECAP création lien hypertexte entre doc recap ou sommaire et fichier recherché, accès à partir d’une liste faite par traitement de texte ou PAO, soit lien inséré dans base de données sur tableur ou SGBD. Utile qd le doc n’est pas accessible par plateforme ou intranet.
B. PROCEDURE DE CREATION
Créer doc de

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