Agence Wedding Organisation

ORGANISATION DU MARIAGE

DE Mr DUHAMEL ET Mme HEULOT

La commande du commanditaire

Mr Duhamel et Mme Heulot souhaitent sous-traiter l’organisation de leur mariage et font appel à notre agence « wedding organisation ».
Ils nous confient l’organisation de A à Z de leur mariage.

Les exigences du couple sont les suivantes :

Ce sera un mariage du soir.
La décoration sera en rouge et blanc.
Les personnes invitées seront au nombre de 300 dont 50 personnes venant de l’étranger.
La cuisine sera française traditionnelle.
Il faudra héberger 100 personnes le jour du mariage (réservations de chambres).
Le couple aimerait avoir un artiste célèbre français (variété française).
Leurs disponibilités : ▪ Mme Heulot : Le mercredi à partir de 12h. En semaine à partir de 17h. Le samedi toute la journée.

▪ Mr Duhamel : Le samedi toute la journée.

Les objectifs :

La date du mariage est fixée au 19 juillet 2008.
Il devra avoir lieu dans les alentours de Rennes, dans un lieu prestigieux.
Le couple a un budget de 150 000€.
Ce seront des prestations haut de gamme.
Le couple ne devra pas avoir à s’occuper de l’organisation.
La note de cadrage

La commande du commanditaire est traduite en mode projet.

Donner une unité à la décoration du mariage : choisir un thème.
Choisir et louer le lien de la réception : choisir un manoir ou un château dans la région Rennaise et disponible pour la date du mariage.
Fixer un rendez-vous avec le couple pour établir le plan de table.
Choisir un traiteur : fixer un rendez-vous pour les différentes dégustations.
Proposer une présentation des dragées.
Proposer une alternative aux dragées (petits cadeaux).
Contacter les agents des artistes célèbres français : Francis Cabrel (connaissance de son agent).
Proposer des animations entre le vin d’honneur et la réception.
Conseiller le couple sur