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IRRIGAZETTE

264 mots 2 pages
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-142875-304800 COUPON REPONSE
A renvoyer avant le 1er décembre 2014
Par mail : irrigazette@online.fr
Par fax : 04.42.92.17.80
Comité de rédaction de l’année 2014
Nom :Prénom :Mail :
Fonction : Structure :
□ sera présent □ sera absent □ sera représenté par : ………………………………..
Feuille d'émargement
La réunion :

Date : ___/____ /____
Horaire :
Ordre du jour :

NOM PRENOM EMARGEMENT MOTIF ABSENCE
MENDES Bernard
FONTENOIS Gaëtan
ETAL Carole
LEVETTIN Alain
DE GOTTARDO Roberto
SECAL Jean-Paul
MUNZ Ekkehard
KENNETH Arthur
BAUDIN Denis
DUFLIN François
BORAULT Françoise
LEFREVILLE Jean
CLIQUER Carole
AUDJANI Paul
MOIRET Aurélie
REEWEEK John
MATTHEWS Henri
Fiche Préparatoire de réunion

1. Lancer les invitations
Lister les participants à inviter en fonction du thème
Les consulter par mail, téléphone, Doodle ou en consultant leur agenda partagé pour fixer une date
Envoyer formellement l'invitation, idéalement en s'imposant dans leur agenda 2. Préparer le déroulement de la réunion
Etablir un ordre du jour à partir des différents points à aborder
Demander éventuellement à certains des participants de préparer des interventions ou de fournir des documents
Communiquer l'ordre du jour, la répartition des tâches et les documents éventuels aux participants 3. S'occuper de l'organisation matérielle
Réserver dès que possible une salle
S'assurer de la disponibilité du matériel : ordinateur, vidéoprojecteur, micro, connexion Internet...
Anticiper éventuellement une collation voire un déjeuner avec les participants 4. Préparer son intervention
Collecter l'information nécessaire
Préparer une présentation
Si besoin, prévoir de faire le lien entre les interventions pour bien mener la réunion 5. Préparer la salle juste avant la réunion
S'assurer de la disponibilité effective de la salle
Mettre en place le matériel nécessaire et le tester

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