Les bases de données relationnelles : cas VETISPORT

La SARL VETISPORT, installée dans ZAC du Breuil à PAM, fabrique et vend des vêtements de sport loisir pour les revendeurs uniquement (détaillants, grossistes et centrales d’achats). Elle emploie 24 salariés dont 2 VRP qui visitent les clients dans toute la France.

Jusqu’à présent, le gérant assurait toute la partie administrative et préparation comptable (comptabilité confiée à un cabinet d’expertise) à l’aide de Word et Excel.
Pour se concentrer davantage sur l’évolution de son entreprise, le gérant vient de vous embaucher comme assistant de gestion.

Votre première mission, en marge du travail quotidien, est de mettre en place un outil de suivi des clients plus adapté qu’Excel. La SARL possède une licence Office Professionnel.

Le gérant souhaite bénéficier d’une formation afin de pouvoir interroger lui-même votre base de données. Vous veillerez, pour lui faciliter la tâche, à utiliser des outils adaptés et sécurisés.

Vous lui préparez, à titre d’exemples, quelques recherches d’informations :

Chiffre d’affaires par client
Dates et montants des factures envoyées au client DUPIN
Dates, montants et modes de règlement en clair de tous les règlements effectués par GERMAIN
Montants et dates des règlements par chèque des clients grossistes
Dates, montants et numéros des factures de plus de 5000 € envoyées aux clients du Rhône.

Pour fêter ses 10 années d’existence, la société décide d’accorder à ses clients de la Loire (42) et du Rhône (69) une remise : de 3% pour toute commande comprise entre 5 000 et 10 000 € HT de 5% pour toute commande supérieure à 10 000 € HT

Vous êtes chargé de rédiger ce courrier auquel sera joint le catalogue de la collection printemps été 2014.
Avant de créer la BD dans Access, un travail indispensable d’analyse s’impose.

1. On commence par analyser le document qu’il faudra obtenir ou imprimer
2. On regroupe dans un dictionnaire des données les