INTRODUCTION

L’activité d’une personne physique ou morale, d’une institution ou d’une organisation quelconque se doit à un moment ou à un autre d’être sauvegardée sous forme de fichier ou de document susceptible de servir de preuve et dont l’ensemble est communément appelé archive. En effet, l’on entend par archive l’ensemble des documents datés et formalisés qu’is soient sous forme matériel ou électronique produit ou reçus par toute personne physique ou morale, privé ou publique dans l’exercice de son métier. Ces définitions mettent en exergue l’importance et l’apport informationnel des archives. A ce titre, force est de se demander quelles sont les difficultés aux quelles l’on est susceptible de faire face au cours de processus d’utilisation et de conservation de ces archives ? En d’autre terme quelles sont les problèmes que posent la manipulation et la sauvegarde des archives d’une organisation ? Le présent travail s’attache à explorer les réponses apportées à ces interrogations.

I- LES PROBLEMES LIES A L’UTILISATION DES ARCHIVES

Définis comme un ensemble des documents servant de preuve juridique, les archives jouent un rôle très important au sein d’une entité. Ainsi, il serait intéressant de savoir comment se fait leur manipulation avant de présenter les problèmes que pose leur utilisation.

1- L’utilisation des archives

Les archives sont utilisées dans plusieurs productions historiques, elles peuvent être comme un guide pour une personne qui ne réfère à ces dernières pour en tirer des leçons ou des renseignements. Dans la production historique, l’on peut faire recours aux archives qui peuvent nous apporter une substance nécessaire pour bien faire le travail. Les archives ont pour mandat de colliger, d’entreposer, de conserver et rendre disponible aux chercheurs et aux publiques les documents susceptibles pour l’élaboration du travail sur lequel il s’y met. De même ils offrent aux chercheurs un guide des sources généralement au