FICHE TABLEUR 1

UTILISER LES FONCTIONS DE GESTION DES DONNEES D’UN TABLEUR

1. TRIER UNE LISTE SELON UN CRITERE

1ère étape : sélectionner la liste puis cliquer sur le menu « données » et dans le groupe « Trier et filtrer », choisir « Trier ».

2ème étape : Dans la boite de dialogue, choisir le critère de tri. Dans l’exemple ci-dessous, on classe selon le code film. Le résultat est le suivant :

2. FAIRE APPARAITRE DES LIGNES DE SOUS-TOTALISATION

1ère étape : sélectionner la liste triée.
2ème étape : cliquer dans le groupe « plan » sur « sous-total ».
3ème étape : dans la boite de dialogue qui apparait plusieurs éléments sont à préciser :
« à chaque changement de » : il s’agit de préciser le critère de tri réalisé précédemment, pour que le sous-total apparaisse en dessous de chaque groupe de lignes. Ici, on précise qu’on veut un sous-total en dessous des lignes correspondant à un même film.
« utiliser la fonction » : pour des sommes, choisir la fonction Somme, pour des moyennes fonction Moyenne etc.….
« ajouter un sous-total à » : il s’agit de préciser sur quelle colonne on veut appliquer la fonction choisie au-dessus. Ici, on veut que la somme s’applique aux montants pour obtenir le total des charges par film.

Résultat :

3. CREER ET UTILISER UN PLAN

1ère étape : la partie apparaissant à gauche de la feuille précédente s’appelle un « plan ».Il fait apparaitre trois niveaux (cf. en haut : 3 boutons avec les chiffres 1,2 et3) et des signes –ou+.

2ème étape : Si vous cliquez sur le bouton 2 vous obtenez le détail ci-dessous.

Si vous cliquez sur le bouton 1, vous obtiendrez uniquement le total général. Si vous cliquez sur le bouton 3 vous obtenez le détail maximum.
Vous pouvez obtenir le même résultat en cliquant sur les signes – ou + figurant sur le côté.

3ème étape : si vous décidez que vous n’avez plus besoin d’un plan, vous pouvez l’effacer.
Dans le groupe « plan », sélectionner « dissocier » puis cliquez