Formation sur l’utilisation de la messagerie, du carnet d’adresses et de l’agenda Lotus Notes

Table des matières
Accéder à vos outils collaboratifs .................................................................................................. 4 Connexion à la messagerie instantanées………………………………………………………..... 6 Les signets ………………………………………………………………………………………. 7 Barre d’état ………………………………………………………………………………………. 8 Carnet d’adresses………………………………………………………………………………… 10 Création d’un dossier de classement…………………………………………………………….. 13 Ajouter un élément dans la barre d'outils…………………………………………....................... 17 Messagerie Menu principal……………………………………………………………………………. 20 Insérer une signature…………………………………………………………………….... 21 Classer mémos……………………………………………………………………………. 23 Créer une zone sensible…………………………………………………………………... 24 Créer un hyperlien………………………………………………………………………... 26 Chiffrement du courrier…………………………………………………………………... 27 Faire suivre des réunions via un mémo…………………………………………………... 28 Faire suivre des contacts via un mémo…………………………………………………… 29 Faire suivre des tâches via un mémo……………………………………………………... 30

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Table des matières
Messagerie Création d’un modèle…………………………………………………………………….. 31 Création d’un mémo à partir d’un modèle……………………………………………….. 34 Créer et envoyer un mémo ……………………………………………………………… 36 Activer la vérification orthographique….…………………………………....................... 39 Message d’absence…..……………………………………………………........................ 41 Pièces jointes………………………………………………………………....................... 43 Répondre à un message reçu……………………………………………………………... 46 Faire suivre un message reçu…………………………………………………………….. 48 Carnet d’adresses Créer un contact………………………………………………………………………….. 50 Synchroniser votre carnet d'adresses personnelles du bureau avec celui du WEB…………. 57 Agenda Planifier une réunion……………………………………………………………………... 60 Répondre à une notification de réunion………………………………………………….. 62 Supprimer une notification du dossier «Courrier en