SAISIE DE PIECE DE BANQUE

Quelles sont les pièces comptables saisies ?
On saisi les pièces générées par l’entreprise (factures de vente) et les pièces émanant des tiers (fournisseurs, banque,…). Ces documents doivent être des documents concernés par les flux financiers. Il ne faut donc pas saisir les devis, les BL (Bons de Livraisons) et les bons de commandes.
Le livre journal :
Le livre journal est le document sur lequel se trouve l’ensemble des opérations au jour le jour.
Chaque écriture comptable doit contenir : * la date du document de l’opération (date figurant sur la pièce comptable), * les numéros de comptes mouvementés, * les montants au débit et au crédit, * le libellé de l’opération (il permet de donner des information sur l’écriture, l’idéal de noter le nom du fournisseur ou du client et l’objet).
La somme au débit doit être égal à la somme au crédit sinon le journal est déséquilibré. Si Débit n’est pas égal au Crédit, c’est qu’il y a une erreur dans une écriture comptable.
Report au grand-livre
Les mouvements des comptes au journal sont automatiquement reportés dans le grand-livre. Le grand livre permet d’avoir tous les mouvements d’un compte date par date, qu’il soit au débit ou au crédit, et qu’il soit lettré ou non.
Modification d’une écriture comptable
En cas d’erreur de saisie, il ne faut pas supprimer une écriture. Il faut passer l’écriture en sens contraire pour annuler la mauvaise, c’est ce que l’on appelle « contre-passer » l’écriture en comptabilité.
Et après avoir « contre-passé » la mauvaise écriture en précisant dans le libellé la raison, on peut passer la bonne.
L’autre possibilité est « d’extourner » l’écriture. L’extourne consiste à annuler la ligne mouvementée à tord pour la mettre au profit du bon compte.
La chaine de la saisie comptable
En conclusion, * les écritures comptables sont saisies à partir de pièces comptables dans un journal au jour le jour chronologiquement, * les écritures saisies