La numérisation des documents

Méthodes et recommandations

Version revue et corrigée

Mai 2012

Table des matières
Introduction ................................................................................................................... 3 1. Exigences archivistiques et cadre juridique ....................................................... 5
1.2. 1.3. Intégrité et valeur juridique...................................................................................... 6 Documentation du processus de numérisation ..................................................... 7
Déclaration de numérisation ............................................................................................... 8 Procédure de numérisation................................................................................................. 9 Généralités........................................................................................................................ 10 Destruction des documents inactifs ayant fait l’objet d’une numérisation ........................ 10

1.3.1. 1.3.2.

1.4.

Destruction des documents sources .....................................................................10

1.4.1. 1.4.2.

1.5. 1.6. 1.7.

Respect du droit d’auteur .......................................................................................11 Accès à l’information ..............................................................................................12 Protection des renseignements personnels et confidentiels...............................13

2.

Projet de numérisation ........................................................................................ 14
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Définition de projet : les objectifs visés.................................................................14 Choix des documents à numériser et échéancier du projet.................................14 Analyse des besoins et des ressources