Le 16 juin 2015

De Y. DOMENICI
Assistante Manager M. HAMMAR Responsable recrutement, formation et développement des compétences.

Note de synthèse
Sur l’amélioration du dossier de candidature

L’amélioration du processus administratif de recrutement s’accompagne d’une réflexion sur les documents et les outils utilisés. Lors de la réunion entre le Directeur Général, la Directrice des Ressources Humaines et vous-même, il a été décidé de revoir le dossier de candidature. Nous allons analyser en premier lieux les points positifs de l’actuel dossier de candidature, puis nous allons nous pencher sur les points négatifs et leurs axes d’améliorations.

1. Les points positifs

a) Le fond
Beaucoup des renseignements demandés sont nécessaires afin de sélectionner au mieux nos candidats. Généralement, les détails du parcours du profil étudié sont pertinents et nous avons besoin de savoir certaines choses avant de recruter un candidat chez nous.
b) La forme
Le fait que chaque rubrique ait un titre aide le lecteur à suivre inconsciemment une logique dans le remplissage. C’est ainsi qu’il ou elle sera amené à livrer des informations de plus en plus personnelles durant le remplissage du dossier de candidature.

2. Les points négatifs et les axes d’amélioration

a) Le fond
Comme ressorti lors de la réunion du 2 mars 2009, le contenu mérite d’être actualisé. De plus, certaines demandes de renseignements se répètent (le service militaire). Aussi, il faudra revoir la longueur, et donc la pertinence de certaines questions car le questionnaire fait 3 pages, alors qu’un recto-verso serait plus facile à intégrer lors du processus de recrutement. Par exemple dans la rubrique Expérience professionnelle, il serait judicieux de limité les lignes au nombre de 5, et de préciser dans la consigne de ne donner que les 5 derniers emplois. Une légère révision des rubriques devrait alléger le dossier.
b) La forme
Il est clair que la présentation doit être améliorée.