Fiche pratique : Elaboration budgétaire
Doter les directions financières d’outils de gestion performants, notamment pour l’élaboration budgétaire, afin d’améliorer les performances opérationnelles et la communication financières des entreprises est une tendance de fond. Les motivations sont multiples : Un développement rapide de normes spécifiques (SOX, IFRS, Loi de Sécurité Financière), les besoins croissants de réactivité et de contrôle interne d’organisations étendues et décentralisées, et l’environnement économique général face auquel étude du passé, prévisions, simulations, scénarios et stratégies constituent des outils de pilotage précieux.

Le processus d'élaboration budgétaire L’élaboration budgétaire est un ensemble de processus impliquant la direction et chaque entité dans le but de mettre en concordance la stratégie financière et la stratégie de l’entreprise, et de la décliner en plans et budgets, qui constituent les bases du contrôle interne. Les gestionnaires, financiers et contrôleurs de gestion, ont généralement développé des applications autour des tableurs. Toutefois, les tableurs accumulent de nombreux inconvénients, tels que l’absence de maintenance, la lourdeur de l’évolution des modèles, la difficulté de collecte des informations budgétaires des différents services et sites, la faible automatisation de l’intégration des données, l’absence presque totale de gestion de la sécurité et de la confidentialité des données… Les applications dédiées à la gestion budgétaire offrent une organisation professionnelle et des performances incomparablement meilleures que les tableurs. Ces logiciels permettent d’effectuer les tâches traditionnelles des départements de gestion : simulations de masse salariale, prévisions des ventes, prévisions d’achats et optimisation des stocks, simulations d’investissements…

Elaboration budgétaire ou consolidation prévisionnelle ? La consolidation financière répond à des règles strictes définies par des organismes