Rectorat CAFA

LA NOTE ADMINISTRATIVE METHODOLOGIE (document élaboré par les formateurs CAFA – année scolaire 2003 –2004)

La nature des épreuves inscrites au concours interne de recrutement des Secrétaires d’administration scolaire et universitaire de classe normale est définie par le décret du 28 juillet 1995 (publié au Journal Officiel du 1er août 1995)

C’est une des deux épreuves écrites pour l’admissibilité. Elle consiste en « la rédaction d’une note administrative, à partir d’un dossier à caractère technique pouvant comporter des éléments chiffrés (données statistiques, comptables, financières, commerciales et administratives simplifiées) et permettant de vérifier les qualités d’analyse et de synthèse du candidat. » Durée : 3heures, coefficient : 3 Pour réaliser cet exercice nous allons nous poser deux questions : Que faut-il faire ? : définition et présentation matérielle de l’épreuve Comment faire ? : la méthode

PREMIERE PARTIE : QUE FAUT-IL FAIRE ?

Il faut rédiger un document synthétique en temps limité à partir d’un dossier I – NATURE DE L’EPREUVE Rédiger une note administrative c’est : Ø Répondre à une commande plus ou moins précise formulée dans le sujet à l’attention le plus souvent d’un supérieur hiérarchique qui doit rapidement cerner l’essentiel d’un sujet donné. Cette commande peut-être destinée : • Au supérieur hiérarchique lui-même pour lui permettre de prendre une décision • A un service ou un ensemble de services pour transmettre des instructions • Au usagers du service public Ø Synthétiser des informations contenues dans un dossier en dégageant les éléments essentiels pour le comprendre. Rédiger une note administrative ce n’est pas : Ø Une épreuve de connaissances ou de culture générale. Le devoir doit s’appuyer exclusivement sur les pièces du dossier sans aucun apport qui ne soit expressément sollicité. Ø Un résumé qui reprend le texte en le réduisant ou en le résumant Ø Un lieu de commentaire personnel. Le candidat doit rester