8 - La présentation orale de documents

1– La préparation de la présentation

Une présentation ne s’improvise pas et doit être scrupuleusement préparée dans ses moindres détails.

1.1 – La définition claire de l’objet de la présentation

Il est nécessaire de bien définir d’emblée l’objectif de la présentation : présentation d’un projet, présentation de résultats (« business show »), présentation d’une recherche ou d’une information sur un sujet, présentation d’un rapport rédigé.

De l’objet dépend le contenu de la présentation que ce soit en termes d’éléments la composant sur le fond ou en matière de forme. S’il s’agit de diffuser une information ou faire découvrir une nouveauté, les choses seront différentes de la situation dans laquelle l’orateur devra argumenter pour convaincre sur ses résultats ou défendre son projet.

1.2 – La sélection du contenu

Il s’agit ici d’oraliser un écrit et de sélectionner les éléments les plus importants et les plus efficaces en fonction de l’objet de la présentation : éviter de trop alourdir la présentation qui doit rester de longueur raisonnable, ne pas tout dire pour garder des éléments afin de répondre aux questions et amener des arguments complémentaires, éviter de répéter strictement le contenu d’un document (rapport, projet…) qui aurait été lu préalablement par l’auditoire, la présentation devant être là pour mettre en valeur les éléments importants du document et compléter celui-ci.

1.3 – La composition du plan de la présentation

Il convient ici de suivre les mêmes recommandations que pour toute réalisation écrite en termes d’équilibre et de clarté du plan, de construction autour d’une idée directrice et de réalisation des transitions.

L’introduction doit être courte et percutante et se contenter de présenter rapidement l’objet de la présentation, son objectif, éventuellement sa problématique, et son plan simplifié.

La conclusion doit synthétiser et ouvrir sur l’avenir. Elle doit rester