Publipostage

408 mots 2 pages

Modèle opérateur du Publipostage

Le publipostage permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données.

1. La base de données

Elle servira de source pour votre document. En effet, le but d'un publipostage est de créer de nombreux documents personnalisés en fusionnant un unique document (la lettre type) avec une base de données. Il est donc nécessaire d'avoir une source de données avant de créer votre document.

Crée par exemple sous Excel un tableau avec en intitulé de colonne : civilité, nom, prénom, adresse, code postal, ville.

2. Lettre type

La première chose à faire est de créer votre document en rédigeant les parties qui seront identiques à chaque courrier (Entête, expéditeur, corps du texte, formule de politesse). C'est ce document qui sera fusionné avec la base de données.

Ensuite, il faut saisir les champs de fusion. Ces champs de fusion seront remplacés par les données de votre tableau Excel lors de la fusion des deux documents. L'objectif est de créer un courrier par personne.

Illustration :

Dans votre barre de menu, ouvrez le menu Outils et cliquez sur Publipostage

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Cliquer sur Créer

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Choisissez le type de document à créer. Ici créer une lettre type

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Sélectionnez Fenêtre active pour que le publipostage soit réalisé directement dans votre document.

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Cliquez sur Obtenir les données pour sélectionner la source de vos données.

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Choisissez Ouvrir la source de données.

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Ouvrez le fichier qui contient votre base de données.

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Sélectionnez les plages de données à utiliser. Dans notre exemple, nous allons utiliser la feuille de calcul entière.
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Fermez la fenêtre d'aide au publipostage.

Maintenant que les renseignements sont saisis, nous allons ajouter les champs de fusion dans notre document

Dans la barre d'outils publipostage, cliquez sur Insérer un champ de fusion et placez vos champs aux endroits adéquats. Si

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