Partie 3 : Le travail collaboratif

L’organisation des échanges

Objectif :
Réaliser un publipostage (Mailing) sous Ms-Office Word 2007

| |
|ÉTAPES DU PUBLIPOSTAGE |
| |
|Avant de commencer, |
|● Réalisez de même une liste des clients sous Excel, |
|● Réalisez un courrier type simple sous Word, |
|● Enregistrez chacun des deux fichiers dans le même dossier. |

1 ère étape : Préparation de la source de données

Vous devez créer une source de données, autrement dit un tableau dans lequel figureront les renseignements suivants : la civilité (Monsieur, Madame, Mademoiselle), le nom, le prénom et l’adresse de chaque participant. Pour cela :

1. Ouvrez un nouveau Classeur Excel ;
2. Créez un tableau ;
3. Enregistrez votre document en lui donnant un nom.
4. Quitter Ms-Excel 2007.
4. Dans notre exemple, on obtient :

[pic]

2ème étape : Préparation du document principal.

Maintenant que vous avez votre source de données, vous devez créer le document principal
(lettre type).Pour cela :
1. Ouvrez un nouveau document Word 2007;
2. Tapez le corps de votre lettre (informations fixes du type : date-objet-contenu de la lettre- signature) sans vous préoccuper du destinataire.

En prenant notre