1. Introduction

Au cours des deux années de formation au brevet de technicien supérieur de comptabilité et de gestion des organisations, j’ai été amené à effectuer deux stages en entreprise.

J’ai pu ainsi mettre en pratique mes connaissances théoriques en effectuant divers travaux sur des sujets diversifiés.

Notes aux examinateurs : Par souci de confidentialité, les chiffres présentés ne sont pas représentatifs de la société.

2. Présentation de l’entreprise

L’entreprise Jorio est une SA qui a été créée en 1974, elle fait partie d’une holding (groupe d’entreprises), sa société mère étant la SO.CO.BO. .

Ces deux sociétés sont spécialisées dans le commerce de gros de boissons, la SO.CO.BO fournit la grande distribution et les grossistes tandis que Jorio fournit en CHR (Cafés, Hôtels et Restaurants).

Contexte hiérarchique de la SO.CO.BO.

Organigramme

1. Système d’information comptable et de gestion

1 : Appels des clients au service facturation.

2 : recense pour les commerciaux les clients qui ont passé commande

3 : Visite des commerciaux chez les clients qui n’ont pas appelés

4 : donne les commandes qui seront enregistré par la Facturation et la Comptabilité

5 : envoi des commandes pour les préparer

6 : Si les stocks passent le seuil d’alerte, le responsable dépôt commande aux fournisseurs

7 : livraison des fournisseurs

8 : livraisons des commandes

2. Etude du système informatique

L’entreprise possède un réseau en étoile sous les systèmes Windows 7 et Vista (une petite minorité) où toutes les machines sont reliées autour d’un nœud central, le commutateur.

En plus d’être reliées autour d’un commutateur, les machines sont également reliées à un serveur commun avec les autres entreprises de la holding, via un système VPN, situé dans la succursale de la SOCOBO à Ajaccio. Un serveur de secours est situé dans l’établissement en cas de panne du serveur d’Ajaccio, ce qui permet de prendre le relais