INTRODUCTION

1) Foyer Saint Marceau

L’A.P.H.L  Association pour l'Accompagnement des Personnes en situation de Handicap dans le Loiret

L’association où j’ai effectué mon stage est le Foyer Saint Marceau qui se situe 15 rue Fosse de Meule à Orléans. Cette association héberge, accueille et accompagne des travailleurs en situation de handicap qui ont un travail à l'extérieur (E.S.A.T ou ateliers protégés).
Le foyer accueille 53 personnes.

2) Service comptabilité

Je suis actuellement au service comptabilité avec Mme SAIZ ma tutrice de stage responsable du service comptabilité.
Mme SAIZ et moi travaillons en collaboration avec un autre établissement « La Résidence des Cerisiers », Mme FAURE, la comptable de cette association est venue s'installer dans le Foyer Saint Marceau pour mieux gérer la comptabilité des Cerisiers et en même temps celle du Foyer Saint Marceau.

Il y a 35 salariés dans ce foyer :
Un directeur, un chef de service éducatif qui encadre 16 éducateurs, une chef de service administratif (Mme SAIZ) et une secrétaire de direction.
Les services généraux : 12 personnes.
Surveillants de nuit : 2 personnes.
Infirmière : 1 personne.

3) Annonce du plan du développement

J'ai choisi comme étude les factures fournisseurs, à partir du début du mois de janvier le service comptabilité continue à recevoir les dernières factures du mois de décembre qui doivent être comptabilisées dans l’arrêté des comptes de l’année précédente. De plus, le travail de justification de comptes commence courant janvier.

LES FACTURES FOURNISSEURS

1) Réception des factures

La secrétaire de direction (Mme MANSOURI) reçoit le courrier, par la suite elle le met dans la chemise « comptabilité » puis nous la transmet et à ce moment là, nous avons plusieurs types de factures :

- l’alimentation
- les loyers
- les fournitures de bureau
- les factures EDF, GDF
- le téléphone

Après réception des factures, avant de les saisir