Le cabinet d’expertise comptable possède 1 serveur, il y a 4 ordinateurs sous Windows Xp (professionnel version 2002 service pack 3), 3 imprimantes, 1 scanner et 2 photocopieurs et d’un accès à internet sur les 5 postes.

Le cabinet a en sa possession le logiciel « Sage Coala », qui permet de réaliser les travaux comptables. Grâce a ce logiciel la saisie comptable, fiscale… est très simplifiée car il dispose de l’automatisation des écritures comptables, de mise a jour en temps réel des pièces comptable, édition des journaux, édition des documents de synthèse (bilan …)

2-La sécurité

Tous les pc du cabinet avaient un code d’accès aux sessions, il en est de même pour le logiciel « Sage Coala », chaque collaborateurs et la responsable avaient leurs code d’accès au logiciel.

A chaque exercice effectués, une sauvegarde est faite, cette sauvegarde est sur le serveur et est donc en sécurité et permet de stocker beaucoup de documents sans avoir de perte de ces derniers si jamais il y aurait eu un incident quelconque.

Présentation des travaux effectués

Durant mon stage, j’ai effectués différents travaux :

• Le classement

• L’archivage

• Accueil téléphoniques

• Traitement du courrier reçu

• Traitement du courrier envoyé

• Traitement d’un dossier client

A) Le classement et l’archivage

Le cabinet comptable possède d’un coté, les classeurs rouges, qui eux rassemblent toute la comptabilité d’un client (achats, ventes, banque…)
Et de l’autre les classeurs verts qui regroupent la fiscalité, le social, le permanent…
1-Le classement

Dans un premier temps, les documents à classés sont rangés dans un meuble a plusieurs tiroir dans lesquels il y a des bannettes numérotés qui correspondent aux clients.

-Première étape : Séparer les documents distincts (banque, achats, ventes Etc.)

-Deuxième étape : Commencer à classer le type de document que l’on veut dans l’ordre croissant (du 01 au 30) en