Rapport de stage ressources humaines

339 mots 2 pages
Authenfication carte de séjour

Lorsque le salarié est de nationalité étrangère, l’employeur doit vérifier avant l’embauche que l’intéressé possède une autorisation de travail en cours de validité.

C’est une partie très importante lors de l’embauche, en effet le cabinet est soumis à une lourde amende si un titre de séjour n’est pas authentique. Ainsi lors de l’embauche d’un salariés de nationalité étrangère j’était en charge d’envoyer par mail une copie de son titre de séjour ainsi qu’une « fiche salarié », au service du gouvernement compétent (voir ANNEXE). Ensuite le service m’envoi une réponse négative ou positive sous cette forme –ci : « Ce titre de séjour est authentique » ou « Ce titre de séjour n’est plus valable ».

Les casiers judiciaires

Tout comme les cartes de séjour, lors de l’embauche d’un salarié, il est obligatoire qu’il joint son extrait de casier judiciaire n°3. Dans le cadre des recrutement des candidat et de la tenu des dossier des salariés j’ai été en charge de veillé à ce que les casier judiciaire soit joint lors des entretiens ou après.
La relance des casiers judiciaire était donc effectué par mes soins tout les 15 jours, je me base alors sur l’Etats des effectif de la semaine précédente qui résume les entrées et sorties des salariés ainsi que sur le logiciel MAESTRO, afin de dresser une liste des casier judiciaire maquant.

En me basant sur cette liste j’ai le choix de contacter les intérimaires soit par téléphone soit par SMS en leur adressant un contacteur :

« Bonjour, Urgent, merci de nous envoyer votre extrait de casier judicaire. Sans celui-ci nous ne pourrons vous déléguer aux clients. Cdt. Kelly.0149490359 »

Partie : Soucing et Pré recrutement

Le sourcing est un terme anglais qui désigne grossièrement la Recherche de candidat, plusieurs étape son nécessaire à respecter

Dans un premier temps, je dois prendre connaissance des demandes des clients en cours, avec la fiche de poste. Cette fiche comporte des

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