| | Chacun dans leur domaine | Nathalie | Coordination de la cellule exploitationRéception des dossiers du commerceAnticipationAffectation des moyensTransfert et Transport * Affiner l’affectation des moyens (La veille) * Relever la réalité des moyens (Le jour même) * Formaliser les écarts * Prépa facturation avec soutien du commerce si besoinContacts clientsBanque d’accueil le soirContrôle d’exécution des tâches (saisie des fiches, retour des fiches, contrôle des lecture et suivi des disques…)LIEN AVEC RH et COMPTA | TRANSFERTRelevé de conclusion pour chaque évènement (entretiens, déplacement, entrevue client ou autres..) | Virginie | Adjointe Nathalie sur l’ensemble de ses tâches * Gestion des évènements * Collecte des donnéesVérification des enregistrements : complet et en temps voulu, et de toute délégation en général/ Fonction transversale * Demande client * Client en compte/ Prévoir les moyens inter et externe (Affectation/Bon de commande) * Demande d’ajustement/ Prévoir les moyens inter et externe (Affectation/Bon de commande)Achats : Prépa fin de semaine/ A faire sur lundi mardi/SUPERVISION de myriam sur le bons de commande, recherche fournisseurs, rapprochement bons de commande et factures*Supervision visites médicales et formationsNathalie contrôle l’exécution des tâches | * TRANSFERT * L’enregistrement des évènements * AT * AC * PV * Réclamation * Edition des documents * LV * Bon de travail * Bon de TournéeRelevé de conclusion pour chaque évènement (entretiens, déplacement, entrevue client ou autres..) | Nadège | Affectation des moyens * Affiner l’affectation des moyens (La veille) * Mise à jour de la réalité des moyens (Le jour même) * Demande client * Client en compte/ Prévoir les moyens inter et externe (Affectation/Bon de commande) * Demande d’ajustement/ Prévoir les moyens inter et externe