Les enregistrements

Lorsqu’un client paye par chèque, carte bancaire, en espèce ou par virement, j’enregistre le règlement sur le logiciel.

Quand une facture est payée par :
• chèque je l’enregistre sur le Crédit Agricole,
• carte bancaire je l’enregistre sur Crédit Agricole ou Crédit Mutuel,
• espèce je l’enregistre sur la caisse,
• virement je l’enregistre sur le virement.

Un programme de transfert Alliance CEGID sert de passerelle entre le logiciel et la comptabilité pour comptabiliser les factures et les règlements à chaque fin de mois. Il n’y a pas besoin de comptabiliser les factures de façon manuel.
Le classement des dossiers clients se fait en fonction de l’assurance, du mode de paiement.

L’enregistrement des chèques
Pour procéder à l’enregistrement des chèques il faut :
1) qu’au dos de chaque chèque figure les tampons de l’entreprise et le numéro de la facture ;
2) que je l’enregistre sur le logiciel en inscrivant les informations nécessaires ;
3) qu’après avoir confirmé l’enregistrement, le logiciel affiche un numéro de règlement qui lui est propre, je l’inscris sur la facture et au dos du chèque pour que cela nous permettes de savoir à qui il appartient, si le chèque nous revient impayé ;
4) qu’ensuite je peux faire ma remise de chèque à la banque

Quand l’entreprise reçoit le règlement d’une facture par chèque, je dois rechercher le dossier du client pour contrôler le montant payé, s’il n’a payé que la franchise, ou s’il paye sa facture en plusieurs fois. L’enregistrement des cartes bancaires

L’entreprise à un journal récapitulatif des cartes bancaires du mois.
A chaque fois qu’un client paye par carte, j’inscris dans ce journal la date, le nom du client, et le montant que le client à payé.
1) à l’aide du logiciel, j’enregistre les cartes bancaires clients
2) lorsque que l’enregistrement est confirmé, j’inscris le numéro de règlement sur la facture et dans le journal récapitulatif des cartes bancaires.