ETUDE D'UNE TACHE

A. Les factures fournisseurs

Quadratus permet également une saisie plus facile. Lorsque l'on attribue un montant TTC à un fournisseur, si le paramétrage du compte est correct, le logiciel passe automatiquement les écritures en compte de charges et de TVA. La mise en place de ce procédé est certes un peu longue au début, mais permet un réel gain de temps par la suite.

Enfin, j'ai remarqué que le libéllé de chaque pièce doit être le plus complet possible afin de faciliter l'étape du lettrage des comptes. Aussi, chacun d'eux se compose du nom, du mode de règlement (le plus détaillé possible: CHQ avec son numéro, CB, ESPECES...) Voici un exemple d'écriture que l'on peut rencontrer dans un journal d'achat:

Jour Compte Libéllé Débit Lt Crédit Pièce 22 FDEXX FACTURE DEXX CHQ 2375896 AB 198,47 208 22 607100 FACTURE DEXX CHQ 2375896 188,12

208 22 445660 FACTURE DEXX CHQ 2375896 10,35

208

B. La caisse

Pour les factures réglées en espèces, d'un montant généralement peu important, on les saisie dans le journal de caisse. Le procédé est semblable à la saisie des factures d'achats, mais les sommes ne transitent pas par les comptes fournisseurs, en voici un exemple:

Jour Compte Libéllé Débit Lt Crédit Pièce 18 530000 ESPECES RETIF ESP

6,34

18 607200 ESPECES RETIF ESP 5,3

8 445660 ESPECES RETIF ESP 1,04

C. Les factures clients

Pour les factures de vente, là encore, la procédure est la même. La gestion des montants TTC et HT ainsi que la TVA se fait toujours automatiquement. Notons que l'on peut toujours décidé de modifier ces montants si la situation l'exige.

Par contre, le numéro de la pièce n'est plus attribué par le logiciel si l'on modifie une donnée. En