Synthèse

773 mots 4 pages
Publipostage

Publipostage avec Calc.

Créer la base de données sous Open Office Calc.

Ouvrir Office Calc et saisir les données.

Saisir le nom des champs dans la première ligne et les données dans les lignes suivantes.

Les noms des champs doivent être courts, bien caractériser leur contenu et ne pas contenir d'accent ou d'espace.

Il est également souhaitable de nommer la feuille de calcul.

Enregistrer le classeur au format Open Office Calc.

Fermer le tableur.

Créer le document principal.

Ouvrir OpenOffice Writer
Saisir le courrier et l'enregistrer au format openOffice
Cliquer sur le menu Édition – Changer de base de données
Cliquer sur Parcourir afin de choisir votre source de données.

Concevoir la lettre type.

Sélectionner l'option Sources de données du menu Affichage ou Cliquer sur le bouton Source de données ou appuyer sur la touche F4.

La boîte de dialogue ci-dessous s'affiche.

Dans la zone de gauche développer l''arborescence pour accéder à la feuille de calcul contenant les données.

Les enregistrements s'affichent dans la zone de droite lorsqu'on clique sur le nom de la feuille de calcul.

Pour insérer les champs dans la lettre type, il suffit de faire glisser les entêtes de colonne vers votre lettre.

Personnaliser la lettre type.

Pour insérer le champ il suffit d'utiliser le menu Insertion puis Champs et Autres.

Cliquer ensuite sur l'onglet Fonctions.

Sélectionner Texte conditionnel et définir la condition : nom du champ, suivi du double signe égal et de la valeur entre guillemets.

Par exemple Titre=="Monsieur"

Préciser le texte à insérer quand la condition est remplie et le texte de remplacement.

Dans le document le champ est inscrit ainsi (si l'option Afficher les champs du menu Affichage est cochée) :

Texte conditionnel Titre=="Monsieur" Cher : Chère

Si l'option n'est pas cochée, seul le texte de remplacement sera affiché, mais cela ne

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