F1 : Chapitre 3 ; prendre des notes pour recueillir les consignes du manager

Mise en œuvre n°2 : Traduire les consignes de travail en actions à mener
A l’issue de l’entretien, vous exploitez votre prise de notes.
a. Faites une synthèse de votre prise de notes.
Je suis chargée de l’organisation du salon des santonniers qui durera du 8 au 23 décembre.
Au niveau administratif, je dois réaliser l’invitation qui sera envoyé aux invités au moins 10 jours avant l’ouverture du salon. Joint à cette invitation je dois envoyer une convention de partenariat que chaque santonnier doit signer et nous retourner. Noémie est chargée de l’affiche publicitaire, de faire la promotion de la maquette et le lien avec l’agence de communication. Je dois ensuite demander l’autorisation de l’accès à la chapelle du collège à l’adjoint de la culture une semaine avant le début du salon pour y installer la crèche et une semaine après la fin du salon. Je dois ensuite m’occuper de l’inscription des santonniers, pour les nouveaux je dois leur envoyer une fiche d’inscription qu’ils devront nous retourner afin de confirmer leur inscription. Pour les anciens je dispose de la base de données de l’année dernière. Chacun des santonniers doit nous retourner un tableau d’inventaire de leur stand.
Au niveau logistique, je suis chargé d’organiser l’installation des stands le 6 décembre et la désinstallation le 27 décembre. Mais les santonniers ne doivent pas le faire en même temps donc je dois préparer un planning et par la suite leur confirmer leur inscription et leur faire parvenir leurs horaires d’installation et de désinstallation.
Au niveau comptable, Didier s’occupe du règlement des santonniers. Et Noémie se charge de la revue de presse.
b. Réalisez l’ensemble des tâches qui vous incombent pour mener à bien votre mission.
Tâches à effectuer :
Au niveau administratif :
- Réalisation des invitations
- Les envoyer une dizaine de jour avant l’ouverture du salon
- Envoyer une convention de