L’impact des nouvelles technologies dans les métiers du secrétariat
Malgré les percées d’une technologie qui progresse à toute allure et qui empiète directement sur leurs activités, les métiers liés au secrétariat (secrétaire administratif/secrétaire administrative, secrétaire-sténodactylo, technicien/technicienne en bureautique, téléphoniste-secrétaire, assistant administratif en milieu juridique ou médical/ assistante administratif en milieu juridique ou médical) continuent d’avoir le vent dans les voiles en 2014.

Contrairement à ce qu’on aurait pu croire il y a trente ans, l’avènement des ordinateurs, des logiciels de bureautique et des outils de gestion de bases de documents n’a a pas nécessairement contribué à la réduction du volume de travail et à la disparition du métier de secrétaire. Bien que certaines tâches aient été éliminées ou que d’autres soient maintenant exécutées plus rapidement, l’arrivée d’Internet n’a pas nécessairement allégé ou simplifié le travail de bureau. La nature du travail a plutôt évolué alors que les tâches, de leur côté, continuent de changer. Tant et si bien que le personnel de soutien administratif de nos jours doit sans cesse s’adapter pour pouvoir faire face à de nouveaux défis.

Il va sans dire que le temps où il fallait recommencer à dactylographier sa page lorsqu’on faisait la moindre faute d’orthographe est maintenant révolu. Si elles étaient uniquement chargées des tâches de sténographie et de dactylographie dans un passé encore pas si lointain, les secrétaires passent désormais la plus grande partie de leur temps à créer des modèles de documents, à gérer des tableaux de bord, à faire le suivi des dossiers clients et à veiller à la mise à jour du site Web de l’entreprise. L’éditique, qui consiste à produire des documents électroniques et multimédias, est dorénavant un nouvel attribut des secrétaires.

Le développement et l’importance croissante des nouvelles technologies entraînent de profonds changements dans nos modes