Archivage électronique

nos jours, les ordinateurs sont connu dans leur évolution un développement extraordinaire qui se remarque tant au niveau de leur performance qu’au niveau des différents supports externes de stockage de l’information qu’ils emploient. Dès 1970, archivage tels que HYPARCHIV, PICKBANK, LEXCI etc. De grands centres de documentation et d’information à l’instar de nombreuses instructions font profit de différentes possibilités qui leur sont offerts par les outils informatiques pour mettre à la disposition

UN/CEFACT Facture électronique, électronique, Facture comptabilité et et archivage archivage :: comptabilité un tout tout indissociable indissociable un Michel LESOURD Directeur Adjoint des études techniques du CS-OEC Délégué général d'EDIFICAS Vice-Chairman TBG12 Accounting & Auditing Domains de l'UN / CEFACT Commerce - comptabilité une histoire ancienne… récente • en 1494, la comptabilité est née du commerce (Luca Pacioli) • aujourd’hui, le commerce ne peut vivre sans comptabilité • comptabilité

l’échange et le partage des documents image électroniques. Il s’est enrichi progressivement de nouvelles fonctionnalités : polices, mode de transparence, images animées. Ces nouvelles fonctionnalités, très utiles lors de la vie du document, risquaient à long terme, de pénaliser la visualisation de l’image originale du document. Le format PDF/A dédié à l’archivage a donc été créé. Les caractéristiques du PDF/A Le PDF/A rend le document électronique indépendant du matériel et du logiciel utilisés

être suivie de reconnaissance de documents et de caractères. Dématérialisation native et dématérialisation a posteriori On parle de dématérialisation « native » lorsque les documents (par exemple les factures) arrivent ou sont créés sous forme électronique dans l'organisation. L'étape de numérisation n'est pas nécessaire. Il faut cependant mener toutes les étapes ultérieures. La dématérialisation a posteriori permet de traiter un document entrant sous forme papier dans l'entreprise. L'étape de

question : Cherchez quelles sont les obligations légales d’archivages, puis récapitulez les informations trouvées dans un tableau semblable à celui-ci. | |Archivage matériel (physique) |Archivage électronique | |Durée d'archivage des documents | | | |Forme d'archivage des documents

numériques Plus de lecteur de disquettes pour les lire les disquettes existantes MÉTHODE Documents papier Pas de traçabilité de l’accès aux documents Pas de procédure claire d’épuration des archives Documents numériques Pas de réel archivage Stockage au format natif Impression systématique des courriels Utilisation du format natif des documents Aucune politique d’archivage Risque juridique important MAIN D’ŒUVRE Documents papier Étiquetage des archives négligé Mauvaise utilisation

pratique Documents numériques Plus de lecteur de disquettes pour les lire les disquettes existantes Documents papier Pas de traçabilité de l’accès aux documents Pas de procédure claire d’épuration des archives MÉTHODE Documents numériques Pas de réel archivage Stockage au format natif Impression systématique des courriels Utilisation du format natif des documents Aucune politique d’archivage Risque juridique important Documents papier Étiquetage des archives négligé Mauvaise utilisation des boîtes à

Informatique Maitriser les échanges numériques entre acteurs judiciaires ou juridiques et les services offerts aux citoyens Introduction. 1 : Le support électronique s’ impose depuis plusieurs années dans quasiment tous les domaines : -Création littéraire et artistique -médias -Téléphonie - Documents internes et externes de l’entreprise -transactions commerciales -etc C’est donc sous cette pression que le monde juridique a commencé à être convaincu des bénéfices de 2 : Volonté étatique

égarés. Ils bénéficient donc d’une conservation maximale. Le salarié aura une facilité de reconstitution de carrière. Il contribue à l’obtention plus facile et plus rapide des crédits; équivalence juridique des bulletins sur supports papier et électronique. b) Pour les employeurs Les avantages de lancer le dispositif e-paie pour les employeurs sont : Les gains immédiatement quantifiables : économies d’impression du bulletin ; économies de mise sous pli ; économies d’affranchissement et/ou de colisage

pratique Documents numériques Plus de lecteur de disquettes pour les lire les disquettes existantes Documents papier Pas de traçabilité de l’accès aux documents Pas de procédure claire d’épuration des archives METHODE Documents numériques Pas de réel archivage Stockage au format natif Impression systématique des courriels Utilisation du format natif des documents Aucune politique d’archivage Risque juridique important Etiquetage des archives négligé Mauvaise utilisation des boîtes à archives Manque de