Archivage électronique

les outils de gestion commerciale et de facturation, apporte à l’émetteur de la facture comme à son destinataire le respect du cadre fiscal de la dématérialisation : authentification du PDF par signature électronique, intégrité dans le temps du PDF par archivage dans un coffre-fort électronique à valeur légale et transmission par un e-mail tracé. La dématérialisation se réalise directement sur le poste de travail de l’émetteur sans requérir la moindre connexion à un site Internet ou la réalisation

alors d'ordre économique. Une étude menée par le cabinet Arthur D. Little estime que le coût global d’une facture papier émise est de 8 à 9.50 euros et celui d’une facture électronique de 3 euros. Elle est encore plus chère pour celui qui la reçoit : près de 14 euros en version papier et environ 4 euros en version électronique. Dématérialiser, quoi ? La dématérialisation des documents papiers reçus ou existants concerne les flux entrants dans l’entreprise (courriers, BC,…) et/ou les documents

...................6 1.5 Archivage et indexation multicritère des éditions .............................................................................6 2 Gestion Électronique de Documents...........................................................................................................7 2.1 De la GED à la GEIDE : évolution du concept et des fonctionnalités ..............................................7 2.2 Différences entre sauvegarde informatique et archivage documentaire ...........

endroit matériel ou pas où il pourra être aisément retrouvé par ce qui aura l’usage. Classement : consiste à organiser chacun de ces endroits pour retrouver les documents en fonctions de critères. (Alphabétique, alphanumérique, numérique) Archivage : consiste à installer les documents qui ne sont plus utilisé de façon régulière de manière à les stocker jusqu’à la destruction tout en conservant la possibilité d’y accéder ponctuellement. 2) Le fond documentaire Constituer des documents

administrations et tout type d’entreprise. Pionnier sur le marché et unique sur le territoire elle propose également aux entreprises des prestations et un conseil adapté pour chacun de ses clients. En effet, les avantages de la mise en place d’une gestion électronique de document doivent avoir été étudiés en amont. Il est nécessaire au préalable de mettre en place un plan de classement et un tableau de gestion afin que le cahier des charges soit clairement défini. Chaque étape de ce processus bénéficie d’une

de dématérialisation conforme au respect du cahier des charges de la DGI, exigeant sur le plan de la sécurité technique.     Liste récapitulative, liste des partenaires Contrôle du format des données, de leur complétude (obligatoire ou non) Archivage et restitution Reconstitution d’une image de la facture « en clair » • La définition du Guide Utilisateur (GUM) conforme au profil Général INVOIC EANCOM® 97 v2, diffusé par GS1 France • Participation aux Groupes de Travail GS1 sur la facture dématérialisée

dématérialisation de la facturation clients, qui est très encadrée sur le plan comptable et fiscal, représente un enjeu déterminant. Annonce du plan 1. Gestion dématérialisée des flux de documents 1.1 Flux entrants - courrier de gestion entrant (Gestion Electronique des Documents) - pièces comptables: réaliser des rapprochements automatiques et limiter la saisie comptable (relevés bancaires, intégration de fichiers d’écritures, dématérialisation des factures fournisseurs), possibilité de gérer des workflows

L’acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents. Il désigne le processus de gestion de l'ensemble du cycle de vie d’un document électronique. On entend par document électronique une image, un fichier son, un fichier texte, etc. pouvant être manipulé par un ordinateur. Il englobe l’acquisition du document papier et la création électronique de ce document. A ce titre, notons que le terme GED est jugé trop généraliste, ainsi l'APROGED parle de la GEIDE (Gestion Electronique de l'Information et du

[pic] [pic] 1°) Définition de dématérialisation La dématérialisation est simplement la suppression des documents papier et leur remplacement par des documents en format numérique. Cela peut aussi bien concerné les déclarations sociales et fiscales que l’entreprise adressent à l’administration et que les factures et les bons de commande qu’elles échangent entre clients et fournisseurs. Pour atteindre cet objectif, la dématérialisation cherche la valeur juridique et légale des documents

Archivage des documents électroniques dans l‘administration publique – Perspectives et besoin d’actions 2002–2010 Etude stratégique globale pour la conservation à long terme des documents électroniques en Suisse Rapport de synthèse Conférence des directrices et des directeurs des Archives cantonales et des Archives fédérales, ainsi que de la Principauté du Liechtenstein (CDA CH/FL) Association des Archivistes Suisses (AAS) Archivage des documentes électroniques 1 Image de la page