Archivage électronique

L’archive et ses types 4. Les supports de l’archivage 5. L’archivage technique 6. L’archivage électronique 7. Conclusion Présentation La dématérialisation incontournable des échanges dans les E/ses, les administrations, les collectivités,…, constitue une tendance de fond. On assiste donc, ces dernières années, à une croissance exponentielle des besoins en archivage. L’archivage Définition: Opération consistant à assurer la conservation d'un document, quel que

qui impacte directement la rentabilité de l'entreprise. Cependant, le passage à la facturation électronique représente bien souvent une opération délicate, dès lors que l’approbation des clients est nécessaire et que la conformité avec les normes légales et fiscales doit être garantie. Les 5 principaux symptômes d’un processus de facturation client non performant Coût à la facture élevé (envoi + archivage) Taux d’erreurs de traitement élevé Suivi non adapté ou inexistant Délais moyens de paiement

contre les risques .les salariés gagnent du temps, réalisent des économies .facilité de reconstitution de carrière .contribue à l’obtention plus facile et plus rapide des crédits .équivalence juridique des bulletins sur support papier et électronique .archivage à vocation probante en cas de litige Les avantages pour le groupe CosPharma : .la dématérialisation garantit : remise du bulletin, confidentialité, l’intégrité des données et leur conservation pérenne, la simplification de la distribution

Organisation des déplacements, des interventions… * Communication interne et externe * Interface auprès des différents intervenants * Préparation et suivi des dossiers * Préparation et compte rendu des réunions * Classement archivage * COMPETENCES * * * Organisation / méthodologie * Autonomie * Anticipation * Discrétion * Capacité d’adaptation à différentes situations * Réactivité / Efficacité * Bon relationnel * Résistance au stress

Doc’INSA, bibliothèque scientifique et technique de l’INSA de Lyon, a souhaité mettre en place un serveur Internet de thèses en texte intégral. Le format Acrobat d’Adobe ayant été retenu après une étude de l’état de l’art en matière d’édition électronique, les développements se sont organisés autour de la suite Acrobat 3 d’Adobe, dans un environnement Windows. Trois outils ont été développés. Le premier outil, une chaîne d’édition numérique, permet le traitement par lots des fichiers source fournis

..... 12 Les téléprocédures, une formidable opportunité pour les Collectivités territoriales .................................................... 12 Mise en ligne de publications officielles, un besoin de garantir l’authenticité des documents électroniques ............... 12 4.3 L’industrie et les services, à la recherche de gains d’efficacité .................................................................................... 13 Dématérialisation de documents d’entreprise (factures, bons de commande

cette information qui dépend de la nature du support. | Nature du support | Mode de lecture | Information | Papier | Analogique | Numérique | Direct (œil) | Par interface | Texte | Oui | | | Oui | | | | | oui | | Ecran, panneau électronique | Image | oui | | | Oui | | | | Oui | | | Magnétoscope | | | | Oui | | Appareil photo, lecteur DVD | Son | | Oui | | | Platine vinyle, magnétophone | | | | Oui | | Lecteur CD, MP3 | vidéo | | Oui | | | Magnétoscope

temps » qui augmente le nombre de transactions à traiter dans un temps de plus en plus court. Par exemple, une entreprise peut émettre ses commandes, ses avis d'expédition, ses factures par EDI, c'est-à-dire qu'elle va émettre des messages électroniques normalisés qui seront télétransmis vers les ordinateurs de ses partenaires commerciaux (fournisseurs, clients, banques) qui seront capables d'interpréter et d'intégrer automatiquement les données correspondantes dans leurs systèmes d'information

documents à l’aide d’outils simples comme un scanner et une bonne Reconnaissance Optique de Caractères, plus connue sous le terme anglais OCR (Optical Character Recognition). -Archivage des documents à l’aide de la GED (Gestion Electronique de Documents). -Transmission des documents via des outils permettant une gestion électronique des processus du type Workflow. Ce dernier outil se distingue de la GED par le fait qu’il rend l’utilisateur actif, c’est en saisissant des informations qu’on va générer un

l’entreprise. Dans le cadre du projet de fin d’étude du deuxième cycle pour l’obtention de la License appliquée en Développement en système informatique (DSI), nous étions appelées à concevoir et développer une application standard intitulée Gestion Electronique des document proposée par la société BGI. Notre application GED s’intègre dans le cadre de la gestion et implantation s’un système qualité dans les entreprises. En effet, la GED représente une solution pour gérer les cycles de vie des documents