Archives communales

| | | | |1.3. Enregistrer et archiver les documents commerciaux | | |P2 |£ð |£ð |£ð | | P3£ð£ð organisationProcessus utilisésP1(((1.2 Etablir et contrôler les documents commerciaux. 1.3. Enregistrer et archiver les documents commerciauxP2≤≤≤ | |P3

aujourd'hui afin de pouvoir la réutiliser demain ou après-demain. De nécessité, l'archivage est devenu une obligation pour les entreprises. Avant de mettre en place une politique d'archivage, l'entreprise doit au préalable analyser ses besoins. Pourquoi archiver ? L'archivage répond à trois besoins distincts.

COMMUNIQUE DE PRESSE CCI APPRENTISSAGE – PROMOTION 2010-2011 Pour publication immédiate DEMATERIALISER, ARCHIVER, STOCKER Les maîtres mots d’une bonne gestion de documents qu’un assistant de gestion se doit de maîtriser. Nouméa Archives et Nouméa GED éclaircissent la promotion 2011 BTS AG PME PMI sur ce point. ICI Mettre une photo ou on est dans la salle ou se trouve le scanner à 5 millions Nouméa, le 4 mars 2011 – Accompagnée de leurs deux formateurs en Communication et en Organisation/Gestion

quatrième. Nous avons pu constater progressivement que le pari de réaliser l’engagement était impossible. En effet nous avons relevé à la deuxième réunion qu’il fallait : • Rechercher de la documentation sur l’Ep • Essayer de retrouver les archives des ateliers grille d’analyse du travail de proximité qui contiennent des analyses des pratiques d’associations faites par les participants. • Classer les pratiques selon la grille de Bengoa. Depuis nous nous sommes rendu compte que faire

plusieurs tâches à savoir : Le traitement de texte et l’utilisation de l'ordinateur La rédaction du courrier, son classement et son expédition La communication par l’outil du téléphone, fax et le moyen d’internet grâce à une messagerie La tenue des archives Service comptable : Le service comptable est en étroite liaison avec les autres services de fiduciaire il à pour tâches principales : L'enregistrement des opérations dans les journaux auxiliaires La centralisation dans un journal général

o Aide en ligne • Opérations sur les fichiers et répertoires o Affichage o Création o Redirection o Copier o Déplacer o Renommer o Comparer o Trier o Archiver/Désarchiver o Compresser/Décompresser o Décompresser et Désarchiver o Compter • Rechercher o Fichiers o Commandes o Utilisateurs o Dépendances • Administration système

est chargé d'écrire le contenu du cache Redo Log de la SGA dans le fichier Redo Log à chaque fois qu'un ordre COMMIT est réceptionné.  Requêtes relatives aux fichiers logs : Pour voir l'état des archives logs : ARCHIVE LOG LIST; SELECT name, log_mode FROM v$database; SELECT archiver FROM v$instance; Pour voir les informations sur les groupes de redo log : SELECT groups, current_group#, sequence# FROM v$thread; Pour voir des informations sur les groupes et les membres : SELECT group#

peut être utilisé aussi bien pour l’indexation des fonds iconographiques que des fonds imprimé http://rameau.bnf.fr/utilisation/introduction_guide.htm III.4. Le classement Le classement des documents doit se faire conformément à la règle des archives du respect des fonds. Il faut en effet éviter de séparer des documents iconographiques, surtout pour satisfaire des objectifs de manipulation ou de consultation.

personnelles Méconnaissance des enjeux légaux Juridiques : non production des données exigées lors d'un audit ou par un juge dans la forme requise ; non production des éléments de preuve ; respect des lois en vigueur Sécurisation insuffisante archives papier et numériques des Patrimoniales et stratégiques : préservation fragilisée des traces historiques, du patrimoine intellectuel de l’entreprise, de la transmission du savoir-faire, de la culture commune Organisationnelles : gestion non optimisée

communication ; O : en organisation T C O Processus utilisés P1 T : Participer à la définition et à la mise en œuvre du système d’information comptable C : Etablir et contrôler les documents commerciaux O : Enregistrer et archiver les documents commerciaux P2 P3 T : Détermination des champs d’application des impôts concernant l’entreprise et ses opérations C :Rédiger un rapport. Rédiger une annonce et des courriers d’invitations, réaliser des affiches