Gestion électronique des documents

La gestion électronique des documents : La gestion électronique des documents ou GED est l’ensemble des outils, des matériels, et des technologies logicielles qui permettent d’acquérir, d’organiser, de stocker, de gérer et de distribuer des documents sous forme électronique. Les documents peuvent être des documents électroniques par nature ou des documents papier transformés par numérisation en documents électroniques. 1 : Entrer des documents électroniques et non électroniques dans le système

demander le numéro de téléphone du client pour être rappelé. 2) La mise en GED (Gestion Electronique des Documents) La gestion électronique des documents (GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. Pour GEDER des documents je dois : •Prendre le contrat en version papier. • Le scanner • Allez sur

au nombreux problème de gestion documentaire dans l’entreprise, un nouveau dispositif prévoit d’être mis en place. Ce dispositif sera présenté en 4 parties : Définition, Démarche qualité de la G.E.D, Inconvénients de la G.E.D ainsi que Règlementations et obligations de la G.E.D. La G.E.D (Gestion électronique de documents) I. Définition La G.E.D (Gestion électronique de documents) est aussi appelé G.E.I.D (Gestion électronique de l’information et des documents). Ce système consiste à

référentiel de l’ensemble des documents pertinents pour l’entreprise et ce, pour répondre à un objectif plus global : optimiser ses processus métiers en traitant une seule fois l’information (quelle que soit la source) et en la mettant à disposition au bon moment aux bonnes personnes. L’acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents. Il désigne le processus de gestion de l'ensemble du cycle de vie d’un document électronique. On entend par document électronique une image, un fichier son,

et la gestion électronique des données Note d’information L’industrie touristique, comme n’importe quel secteur industriel, doit sans cesse faire face à de nouveaux dangers : Les changements d’habitude des consommateurs, l’évolution des technologies, les catastrophes naturelles, l’instabilité des politiques etc... Il faut donc être constamment vigilant et opérationnel pour pouvoir changer de stratégie rapidement. C’est pour cela qu’un système de veille informationnelle et de gestion électronique

2 Présentation technique 2 Présentation de l’entreprise 3 Présentation de la société ItsWe 3 Présentation de l’équipe Ged 3 Mes activités au sein de l’entreprise 3 Hotline du système de gestion électronique des documents (GED) 3 L’utilisateur ne parvient pas à se connecter : 3 Un document n’est pas accessible par l’utilisateur : 4 L’utilisateur demande d’hériter des droits que possède une autre personne : 4 Procédure habituel 4 A la recherche des fichiers corrompus : 4 La garantie

sur la gestion de documents dans les organisations. J’ai choisi ce thème car la gestion de documents est importante pour chacune des organisations. Un document est un support d’une information. Quel que soit le document, il est considéré comme important et doit donc être gérer de la meilleur façon afin d’éviter qu’il ne devienne inutilisable. Nous allons nous demander ; Est-ce que la gestion de documents diffère d’une organisation à un autre ? Et quels sont les différents supports de document ? Dans

Les Modalités de mise en place d’une gestion électronique des documents Introduction : 4 I/ La présentation de la GED 5 A/ Les différents niveaux de gestion électronique de documents 5 B/ Les fonctionnalités de la GED 6 II/ Instaurer un système de GED 7 A/ Schéma 7 B/ Quelques conseils 9 C/ Critères de choix d’un outil 10 D/ Quelques professionnels de la GED 11

Éléments indicatifs de corrigé et Barème national Afin que le jury national puisse se prononcer en toute équité, ce barème doit être respecté par toutes les commissions de correction DOCUMENT CONFIDENTIEL AUCUNE DIFFUSION AUTORISÉE A L'EXCEPTION DES CORRECTEURS 1/7 Préambule : Le correcteur appréciera la cohérence, la pertinence et la mise en perspective des réponses des

FAMILLE/CATEGORIE MILIEU Local CAUSES MATIERE Dossiers MAIN D’ŒUVRE Documents Incompétence METHODE Equipe Archivage MATERIEL Impression Imprimantes Mobilier Réseau SOUS-CAUSES Non sécurisé Encombré Inadapté Mauvais état Qualités Redondants Classement incohérent Manque de rigueur Inefficacité Manque de communication Arborescences non harmonisées Pas de liste récapitulative des documents Absence de plan de classement Documents éparpillés Pas de fiches de procédures Pas de modes opératoires Archivage