Introduction

La vie est un ensemble de communications et la communication est au cœur de nos activités quotidiennes. « La communication rend tout le reste possible… sans communication, il ne peut y avoir ni organisation, ni gestion, ni coopération, ni motivation », bref, aucun réel travail de concertation puisque la communication en est la base. Elle est un aspect fondamental de l’animation et de la mobilisation des membres d’un groupe afin de maximiser la qualité des échanges. Lorsque les réunions sont conduites par un animateur, elles sont souvent plus fructueuses. Qu’elle se fasse au pied levé ou qu'elle ait été planifiée, l'animation de groupe requiert de l'expérience, un certain savoir et certains talents. Dans ce contexte on va essayer de répondre à la problématique suivante : « Comment l’animateur ou l’animatrice peut animer /conduire une réunion ? Et quelles sont ces principales fonctions ? ».

I- l'animation et son rôle dans la conduite de réunion:
1. Qu’est ce qu’une animation ?
Définition : L’animation de groupe est un art : c’est l’art de susciter une conscience du groupe chez chacun des participants dans la poursuite d’un objectif commun. Elle fait donc appel aux ressources personnelles de celui qui joue le rôle d’animateur; elle s’inspire cependant, de certains principes et peut être facilitée par l’apprentissage de certaines techniques :
Ensemble de démarches de communication plus ou moins prescriptives à effectuer dans un certain ordre et un certain contexte.
Moyen d’une méthode qui permet de mettre un groupe en communication.

Une réunion se dirige différemment selon le genre de rencontre et selon le public ou le groupe. Par conséquent, l’animateur doit toujours adapter son type d’animation. Animer une réunion de superviseurs, de vendeurs, etc. de la même façon? Le but est-il de les motiver, de leur transmettre les résultats des derniers mois, de leur annoncer la