Audit stocks
Les modalités de la prise d’inventaire
L’existence d’un inventaire permanent
Modalité de contrôle des travaux en cours
L’identification des articles a rotation lente, obsoléte ou endomagée * Sur la base des informations recueillis , de son estimation des risques et du caractéres significatif des stocks, il prépare son programme d’observation de l’inventaire physique (point sensible, sondage et contrôle a effectuer, nature des informations à collecter.) et s’interoge sur la nécessité éventuelle de la présence d’unexpert.
Les contrôles du CAC portent essentiellement sur la façon dont les prise d’inventaire est effectuée et par conséquent, sur la façon dont la procédure est appliquée.
Il observe les équipes, vérifie par sondage la qualité des informations portées sur les fiches ou feuilles de comptages et effectue un certains nombres de décomptes qu’il consigne dans ses dossiers pour contrôle ultérieur avec le décompte définitif.
Il organise ses contrôles pour s’assurer que :
Tout élément existant physiquement est correctement recensé
Tout élément recensé existe physiquement
Toutefois les sondages effectués portent sur les articles ayant de préférence une forte valeur pour essayer, meme s’ils sont peu nombreux, de les rendre plus significatifs par rapport au montant qu’il figurera au bilan.
Les quantités entrées et sortie de stocks font l’objet d’autorisation appropriées et d’un suivi regulier communiqué aux personnes interessé.
Les quantités en stocks sont protegées de maniére suffisante contre les pertes provenant de vols, gaspillages ; prélévements non autorisés et contre les risques divers, les procédures de contôle interne devant conduier à :
-prendre des dispositions pour faciliter l’identification et le rangement convenables des stocks.
-rendre le magasiniers responsable des quantités placés sous son contrôle
-protéger les stocks contre les risques de détérioration (humidité, incendie,ect…)