Appel d’Offres :
Communication Interne et
Externe
Contact :

Arnaud Humbert-Droz : arnaud.humbert-droz@valdelia.org

SOMMAIRE
1. Présentation Valdelia .............................................................. 4
1.1. À propos de Valdelia

4

1.2. Organisation interne de Valdelia 5
1.3. Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

5

2. Périmètre des prestations ....................................................... 6
2.1. Les besoins de la société 6
2.2. Les phases du projet global

6

3. Information sur la procédure de remise des offres ............ 7
3.1. Site internet Valdelia

7

3.2. Questions des candidats 7
3.3. Date limite de réponse

7

3.4. Format de la réponse

7

3.5. Les contacts

8

3.6. Validité des réponses
3.7. Notification

8

9

3.8. Critères de sélection

9

3.9. Déroulement de l’appel d’offres 10
3.10. Contrat

10

3.11. Restitution des appels d’offres

10

4. Exigences générales ............................................................. 10
4.1. Durée du contrat 10
4.2. Sous-Traitants

11

4.3. Assurances

11

4.4. Respect réglementaire

11

4.5. Propriété des cotations

12

4.6. Budget

12

Le budget annuel prévisionnel de communication de VALDELIA est de 500 000€ HT.
12

5. Définition et périmètre du service ...................................... 12
5.1. Lot 1 Relation presse et animation d’événéments médias 13

2

5.2. lot 2 Animation et développement des comptes Valdelia sur les réseaux sociaux
13
5.3. Lot 3 Création et mise en œuvre de la campagne de communication de Valdelia en 2015 à destination des détenteurs et des adhérents
14
5.4. lot 4 : Création et mise en œuvre prévisionnelles de la campagne de communication de Valdelia 2016 et 2017 15
5.5. Le lot 5 : création et diffusion des rapports annuels

15

5.6. Lot 6 : création et diffusion de tous supports de communication demandé par
Valdelia suite à un brief spécifique 15
5.7. Validation 16
5.8. Propriétés intellectuelles 16
5.9. Prestations complémentaires

16

6.