Pour commencer : un peu de vocabulaire "Access"

Access est un logiciel de bases de données.
Une base de données est un ensemble structuré d'informations, réparties dans des TABLES.
Un logiciel de bases de données, tel Access, permet donc de stocker dans un fichier unique puis de rechercher, un grand nombre de données.

Une table a la structure d'un tableau à double entrée : - en colonnes apparaissent les CHAMPS. - en lignes apparaissent les ENREGISTREMENTS.

Exemple d'une table "élève" :

|Code élève |Nom élève |Prénom élève |Classe élève |
|1 |DUPONT |Jean |1STT2 |
|2 |GARNIER |Isabelle |TSTT4 |
|3 |DUPONT |Emilie |1STT1 |
|4 |ROUX |Damien |TSTT2 |

Dans une table, il existe toujours un champ particulier, appelé CLÉ PRIMAIRE, qui permet de distinguer parfaitement les enregistrements les uns des autres.
Par exemple, dans la table "élève", il s'agit du champ "code élève", qui doit être unique (deux élèves ne peuvent avoir le même code).

Les tables sont reliées entre elles par des RELATIONS, qui expriment le lien logique existant entre les enregistrements de deux tables.
Exemple : options (de la table "options") suivies par un élève (de la table "élève").

Une REQUÊTE est une interrogation que l'on fait sur la base de données.
Les requêtes ne contiennent pas de données (puisque les données sont stockées dans les tables), mais une formule d'interrogation des tables.
Par exemple : liste des prénoms et noms des élèves ou bien liste des élèves de la classe 1STT.

Pour visualiser à l'écran les données stockées dans les tables ou bien saisir les nouvelles données à stocker, on utilise un FORMULAIRE.

Les ÉTATS permettent la production de