Comptabilisation
La saisie des factures d’achats et de vente représente l’essentiel du travail d’un comptable quotidien.
Cette saisie s’apprend par la pratique avec l’utilisation d’un logiciel comptable (ARCOLE)
ARCOLE est un logiciel comptable qui nous permet de traiter nos opérations et c’est propre à notre partenaire TRANSDEV.
TRANSDEV est un acteur international, national et local de tous les métiers des transports publics locaux.
Je devais essentiellement m’occuper des factures d’achats.
Les factures remontent des différents services (communication, ressources-humaines, finance, markéting, direction générale, exploitation, maintenance). Elles comportent un certain nombre de mentions légales (nom, adresse, etc), elles sont souvent complétées par des conditions générales de ventes.
Pour comptabiliser les factures, je devais tout d’abord surligner toutes les mentions qui allait me permettre d’enregistrer la facture tel que : * Le fournisseur * La date * Le libellé * Le taux de TVA * Le montant de la TVA * Le montant HT * Le montant TTC
Si le fournisseur n’était pas encore connu dans notre logiciel je devais créer sa fiche (annexe)
Une fois tous les éléments en main, je pouvais comptabiliser ma facture avec le logiciel ARCOLE (chaque salarié au service comptabilité détient un code pour pouvoir se connecter au logiciel).
Je devais bloquer les factures au directeur du service concerné pour avoir le bon pour accord pour pouvoir payer le fournisseur (les factures qui sont en prélèvement ne sont pas bloquées).
Je devais remplir les mentions obligatoires (un exemple type en annexe), ensuite cliquer sur l’icône « pièce », et c’est à ce moment que je devais mettre les différents numéros de comptes selon le type des charges. Il y’a les charges fixes (Téléphone, EDF, LAPOSTE, HONORAIRES, etc …) et des charges d’exploitations (communication, markéting, formations, etc …).
J’utilisais au débit :
- les comptes de charges de la