MON POSTE DE TRAVAIL

Je travaille au sein du service comptabilité clients de la polyclinique Saint André avec ma collègue Micheline AUBIN nous nous occupons toutes les deux du service comptabilité clients.

Mes tâches :

1. la saisie des règlements clients Chaque jours je reçois des règlements par chèque, espèce, carte bancaire ou par courrier. Je saisis ces règlements dans le logiciel de la clinique (CEGI) afin de solder les dossiers des clients.

2. la saisie des virements mutuelles. Tous les jours je doit rapatrier les relevés de banque, à l’aide de ces relevés je peut voir tous les virements que les mutuelles ont fait et à partir de ce relevé je saisis le règlement qui est associé à une feuille que la mutuelle nous a envoyé pour justifier du règlement et qui indique le nom du patient qu’il concerne et le numéro de dossier ou de facture.

3. le tri du courrier Le courrier arrive à l’accueil et à tour de rôle quelqu’un va le chercher, je le trie et le dirige vers chaque établissement et service concerné c’est à dire pour Saint André les bleuets ou Courlancy et pour le service comptabilité fournisseurs ou service comptabilité clients.

4. La gestion des commandes de fournitures Chaque mois une commande de fournitures doit être passé pour les 3 établissements. Je contacte la personne responsable de la papeterie et je lui transmet en remplissant une liste toutes les fournitures dont nous avons besoin.

5. la ventilation des acomptes assurés Il y a un acompte lorsqu’une facture n’est pas encore établi ou lorsque que l’on enregistre un règlement qui concerne à la fois un séjour et des honoraires. On solde le séjour et les honoraires reste en acompte et son soldé au moment de la ventilation.

6. les relances assurés. Elles sont faites chaque mois. Le client n’ayant pas réglé un mois après avoir reçu sa facture, reçoit une première relance et une deuxième relance un mois