De La Conception La R Alisation D Un V Nement
Évaluation : dossier sur une organisation (sportive, culturelle, …) : reprendre le plan du cours : évaluation sur la faisabilité et la crédibilité (30 – 40 pages max) à rendre par écrit : semaine du 3 janvier
Contact : christophe.atry@wanadoo.fr
DE LA CONCEPTION À LA RÉALISATION D'UN ÉVÉNEMENT
Une organisation est une tâche très complexe :
Multitude d'organisations devenant extérieures au propre marché de l'événement sportif (concurrence externe mais également interne) -Domaine culturel (artistique et musicale) -Choix entre ES ou E culturel (par les collectivités) -L'organisateur doit avoir un bon dossier (concurrence)
L'organisation est un numéro d'équilibriste : 3 grandes variables pour réussir un événement -Innovation : créer du neuf, travailler sur l'inconnu, imagination et rigueur
=> Attention a ne pas tomber dans l'irréel -Émotion : créer de l'émotion aux spectateurs (partie sentimentale de l'événement)
=> Permet de mesurer la valeur que l'événement nous a procuré -Spectacle : que l'on crée de toutes pièces
Pour harmoniser ces variables, il est nécessaire d'adopter une démarche stratégique et très programmé. En Europe, il y a une partie obscure et méconnu du grand public : la notion de projet qui n'est jamais mis en valeur dans une organisation. Une procédure d'élaboration sera absente de tout commentaire.
Toute organisation se construit au travers de 3 phases :
La phase décisionnelle (période très longue) : elle conditionne la suite de l'organisation
La phase opératoire : c'est la plus concrète et visible (phase interactive)
La phase évaluative : Elle est indispensable à la pérennisation de l'événement et quasiment obligatoire envers les investisseurs ou mandataire.
1. La phase décisionnel A. Idée de départ
Avant tout, définir le projet sportif ou culturel (objectifs) :
-Définition la plus précise possible
-Énoncer les objectifs qu'on veut donner (→ donnés par le mandataire)
Le but est d'organiser