Fiche de communication en anglais

Introduction :

My communication situation took place in my office at SECMI.
I negotiated with my tutor about my summer holyday face to face. The negotiation lasted five minutes and the people involved in this situation were: my tutor and me, the trainee management assistant.

Cadre général :

Suite à un désaccord concernant la prise des congés, ma collègue et moi-même avons dû nous rencontrer pour trouver un terrain d’entente.

Following a disagreement concerning the taking of leave, my colleague and I had to meet to sort this out.

Problèmes, enjeux : N’étant que deux dans le service, moi et ma collègue ne pouvions être en vacances la même semaine, une personne devait donc obligatoirement être présente pour assurer la continuité du service.

Being only two in the department, my colleague and I could not be on holiday the same week, one person had to be present to ensure the continuity of the service.

Solutions, dénouement :

Que ce soit moi ou ma collègue, l’une de nous deux doit décaler ses congés d’une semaine. Je lui ai expliqué que je souhaitais passer cette semaine de vacances avec mon compagnon car l’année dernière nous n’avions pas pu les passer ensemble parce qu’étant le dernier arrivé dans son entreprise, il n’était pas prioritaire au niveau des vacances de Noël. De son côté, elle avait réservé un séjour au ski avec sa famille pour Noël, mais n’ayant pas souscrit d’assurance annulation, changer les dates lui aurait été facturé.
Etant donné que je n’avais pas prévu de partir en vacance au moment de Noël et que je pense qu’il est important pour une famille d’être ensemble pendant ces fêtes, j’ai décidé de laisser ma collègue prendre les vacances qu’elle désirait. En contrepartie, étant donné que mon contrat d’apprentissage finissait à la fin des vacances d’été, elle s’est engagée à me laisser le choix concernant les prises congés de ces vacances.

Whether it be my colleague or me, one of us must move their vacation.