Fiche 1 : Définition et rôle de la comptabilité

1) A quoi sert la comptabilité ?

La comptabilité est un outil, un moyen, de
- connaître le montant et l'origine de « résultats » (économiques notamment) ;
- aider à vérifier le bien-fondé de décisions prise (à cet égard on peut estimer qu'il s'agit également d'un outil concourant à la gestion, à l'évaluation et à la prévision) ;
- de suivre au jour le jour le montant de sa caisse, de l’activité (dans le cas d'un commerce, d'une entreprise) ;
- de connaitre la valeur du patrimoine concerné, son évolution, sa valeur ajoutée, par une comptabilité et l'ampleur de ses engagements vis-à-vis des tiers.

« La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité à la date de clôture » (Plan comptable général art. 120-1).

Elle permet de représenter les différentes opérations économiques et financières qui se réalisent entre l’entité (entreprise ou autre organisation) et ses partenaires et de les traduire dans des états financiers.

Pour simplifier, on peut dire que le rôle de la comptabilité est de fournir une image fidèle de la situation financière et des résultats d’une entité.

Enfin, la comptabilité entretient des relations étroites avec l’économie et le droit.

Les deux principaux objectifs de la comptabilité sont :

- mesurer et analyser le patrimoine de l’entreprise > Bilan comptable (patrimoine = situation nette = actifs – dettes (passifs))

- mesurer et analyser la variation du patrimoine de l’entreprise > Compte de résultat (variation = résultat de la période) (résultat = produits enregistrés sur la période – charges consommées sur la même période)
(résultat positif : variation positive du patrimoine et au bilan, constat que la situation nette a augmenté (inverse si