BTS Assistant de Manager
Session 2010
EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N°:4
Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE
Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON X
Simulée (conduite en formation) OUI X NON
Contexte international OUI X NON
Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON X
Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI X NON
Portant sur un dossier spécialisé OUI NON X
Intitulé de l’action professionnelle : Organisation d’un congrès de concessionnaires à Vienne
Dates et durée de l’action : du 14/05 au 22/06/2012 _ 6 semaines

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

La société YYY, basée à Paris, fabrique et distribue des articles de maroquinerie de luxe. J’ai occupé, pendant 6 semaines, le poste d’assistant commercial export.

L’action s’est déroulée au moment où le département commercial export devait organiser le congrès annuel des concessionnaires.

La principale contrainte était budgétaire : 12 500 € pour 20 participants, déplacements non compris.

Je disposais de la liste des participants et des courriels qu’ils nous avaient envoyés, de la liste de contrôle du précédent congrès, de la procédure relative à l’organisation des déplacements dans l’entreprise. OBJECTIFS POURSUIVIS

Organiser le congrès annuel des concessionnaires de la marque qui s’est tenu à Vienne en Autriche du 3 au 5 septembre 2012.

METHODOLOGIE

Préparation :
- Prise en compte de l’existant à partir des dossiers relatifs à l’organisation des congrès antérieurs, - Collecte des besoins propres à ce congrès et recensement des contraintes, en particulier procédurales et de budget.
- Planification des tâches à réaliser.

Actions :
•Contacts avec les participants (en anglais) et avec