Formalités d'embauche
Expert-comptable
A M.Lebrun
Gérant Sarl bâti'services
NOTE DE SYNTHESE
Objet : Les différentes formalités d'embauche
Dans le cadre de votre souhait d'embaucher une secrétaire comptable en CDI, je vous fais part d'une note défininissant les différentes formalités d'embauche d'un salarié.
Les formalités de début d'activité : Chaque nouveau salarié devra passer une visite médicale d'embauche qu'il dois effectuer avant sa période d'éssai. Il doit être déclaré apte par la médecine du travail. Rédaction d'un contrat de travail ou d'une lettre d'engagement. Ainsi qu'une déclaration au moyen d'une lettre recommandée adressée à l'inspecteur du travail (La Direccte).
Les entrées et sorties du personnel : Avant tout, en cas d'entrée ou de sortie de personnel, il faut tenir à jour le registre unique du personnel (Il contient dans l'ordre d'embauche et de façon indélébile tous les salariés de l'établissement. Il est conservé 5 ans) L'information aux organismes de sécurité sociale : 8 jours précédent l'embauche et au plus tard le jours de l'embauche, déclaration préalable d'embauche adressée à l'URSSAF dont dépend l'établissement employeur. Déclaration unique d'embauche (DUE) qui est également adressée à l'URSSAF. Déclaration importante et obligatoire car l'Ursaff communique aprés les renseignemants portés sur la déclaration à chaque administration (sécurité sociale, caisse des retraites). Déclaration unifiée de cotisations sociales individualisée, qui peut remplacer la DUE.
En espérant que cette synyhése, vous permettent de mieux comprendre les différentes tâche à réaliser tout en étant en accord avec la loi. Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire. Cordialement.