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Dans un monde professionnel en constante et forte évolution, l’efficacité personnelle est un atout de choix pour s’adapter et agir. Sénèque affirmait déjà : « Il n’y a de vent favorable que pour ceux qui savent où ils vont ». L’efficacité personnelle n’est pas du domaine de l’inné mais de l’appris : à chacun de se donner la peine de modifier ses habitudes et ses tendances pour atteindre à de meilleures performances et, surtout, à un plus grand confort de travail.
S’AUTO-ÉVALUER : QUI SUIS-JE ?
La vie, notamment professionnelle, est devenue une course après le temps. Le sentiment d’être débordé prédomine souvent, la crainte de « ne pas y arriver » aussi. Pour dégager une organisation pertinente et efficace, il faut bien connaître ses manières d’agir et de réagir face aux problématiques, sa façon de gérer le temps, sa capacité à gérer l’urgent et l’important.
Les prérequis
La proactivité : anticiper les attentes et à prendre l’initiative de l’action, elle est la capacité à organiser ses priorités.
Le principe de Taylor : « L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent » ; management scientifique du travail (taylorisme).
La loi de Parkinson : « Le temps investi dans une tâche s’étend jusqu’à occuper tout le temps disponible pour la réaliser » ;
1. La gestion du temps : Le temps professionnel est précieux, ne serait-ce que parce qu’il a une incidence sur notre temps personnel : plus nous passons d’heures au travail, moins il nous en reste pour notre vie privée…
1.1. Les cinq clés de la gestion du temps :
a) établir une stratégie de l’utilisation du temps : Différents facteurs interviennent, tels que la fatigue, le stress mais aussi le plaisir pris à effectuer son travail, la capitalisation des expériences. Le tout est d’identifier un équilibre qui permet de concilier notre rythme de travail et celui d’autrui ;
b) planifier et hiérarchiser son