La preuve en comptabilite

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  • Publié le : 6 juillet 2011
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LA PREUVE EN COMPTABILITE
1. Définition
La comptabilité est un moyen de preuve entre commerçants
2. Livres obligatoires
Tout commerçant doit obligatoirement tenir :
- un livre journal
- ungrand livre
- un livre d’inventaire.
Il doit aussi tenir un livre de paie et des livres obligatoires spéciaux en fonction de sa profession, par exemple :
• livre d’entrée et sortie du personnel ;
•registre des assemblées ;
• registre des conseils ;
• registre des mouvements de titres ;
• registre des fabricants et commerçants en armes., etc…
Il s’agit d’obligations sociales, juridiques oucommerciales et non purement comptables.
3. Contenu des livres obligatoires
1 – Le livre journal
- Entreprises n’utilisant pas de journal auxiliaire :
Le livre journal doit comprendre tous lesmouvements, enregistrés de manière chronologique. - Entreprises utilisant des journaux auxiliaires :
Le livre journal ne comprend que la centralisation mensuelle des écritures portées sur lesjournaux auxiliaires.
L’enregistrement dans les journaux auxiliaires s’effectue au « jour le jour » et « opération par opération ». La centralisation peut consister en un simple report du total desjournaux auxiliaires.
2 – Le grand livre
Le grand livre sert au suivi des comptes de l’entreprise. L’ensemble de ces comptes constitue le grande livre. Le grand livre peut comporter des grands livresauxiliaires, en particulier « clients » et « fournisseurs » qui devront être centralisés mensuellement.
3 – Le livre d’inventaire
Le livre d’inventaire regroupe les éléments d’actif et de passif(quantité et valeur) relevés lors de l’inventaire.
Le livre d’inventaire reprend les comptes sociaux de l’entreprise :
• le bilan annuel ;
• le compte de résultat ;
• l’annexe comptable ;
• lesstocks et travaux en cours, regroupés par grandes masses si celui-ci est trop important (le détail devant alors pouvoir être consulté par ailleurs).
4. Authentification des livres obligatoires
Le...
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