LA PREUVE EN COMPTABILITE
1. Définition
La comptabilité est un moyen de preuve entre commerçants
2. Livres obligatoires
Tout commerçant doit obligatoirement tenir :
- un livre journal
- un grand livre
- un livre d’inventaire.
Il doit aussi tenir un livre de paie et des livres obligatoires spéciaux en fonction de sa profession, par exemple :
• livre d’entrée et sortie du personnel ;
• registre des assemblées ;
• registre des conseils ;
• registre des mouvements de titres ;
• registre des fabricants et commerçants en armes., etc…
Il s’agit d’obligations sociales, juridiques ou commerciales et non purement comptables.
3. Contenu des livres obligatoires
1 – Le livre journal
- Entreprises n’utilisant pas de journal auxiliaire :
Le livre journal doit comprendre tous les mouvements, enregistrés de manière chronologique. - Entreprises utilisant des journaux auxiliaires :
Le livre journal ne comprend que la centralisation mensuelle des écritures portées sur les journaux auxiliaires.
L’enregistrement dans les journaux auxiliaires s’effectue au « jour le jour » et « opération par opération ». La centralisation peut consister en un simple report du total des journaux auxiliaires.
2 – Le grand livre
Le grand livre sert au suivi des comptes de l’entreprise. L’ensemble de ces comptes constitue le grande livre. Le grand livre peut comporter des grands livres auxiliaires, en particulier « clients » et « fournisseurs » qui devront être centralisés mensuellement.
3 – Le livre d’inventaire
Le livre d’inventaire regroupe les éléments d’actif et de passif (quantité et valeur) relevés lors de l’inventaire.
Le livre d’inventaire reprend les comptes sociaux de l’entreprise :
• le bilan annuel ;
• le compte de résultat ;
• l’annexe comptable ;
• les stocks et travaux en cours, regroupés par grandes masses si celui-ci est trop important (le détail devant alors pouvoir être consulté par ailleurs).
4. Authentification des livres obligatoires
Le livre-journal