Le système comptable :

Le système comptable peut être défini comme un ensemble organisé de documents nécessaires à l'enregistrement des opérations comptables.

Il détermine les méthodes et les procédés de travail qui permettent à l'entreprise de répondre efficacement aux deux fonctions comptables de base à savoir le journal et le grand livre.

Il trace également le chemin que doit respecter le comptable dans l'enregistrement d'un fait comptable à savoir :

 Déterminer les opérations réalisées par l'entreprise (ventes, achats)

 Analyser et recenser les documents qui matérialisent les opérations à savoir les bons, les factures, les avis de débit et de crédit.

 Déterminer la voie précise de circulation de ces documents au sein de l'entreprise.

Le système centralisateur :

 Pièces justificatives
 Journal achat
 Journal vente
 Journal banque
 Journal caisse
 Journal O. D
 Grand livre
 Balance générale

Le système centralisateur permet de remplacer le journal unique par un certain nombre de journaux divisionnaires souvent appelés journaux auxiliaires.
Chaque journal affecte un type d'opération principale.

Avantages du système centralisateur :

Le système centralisateur a des avantages très importants car il est utilisé par toutes les entreprises, la fonction journal pouvant être divisée en autant de livres auxiliaires nécessaires.

La saisie de journal :

Procédure de saisie d'un journal :

Dans un journal, en enregistre chaque pièce suivant sa nature en passant par les étapes suivantes :

 Date
 Numéro de la pièce
 Libellé
 Numéro de compte au débit avec le montant
 Numéro du compte au crédit avec le montant

Exemples de journaux :

a. Dossier des ventes :

Ce dossier contient les factures de vente, les bons ...
L’opération vente met en jeu les différents comptes (soit le compte client, soit un ou plusieurs comptes de trésorerie) qui sont débités pour le montant des ventes, le compte «