APPROCHES METHODOLOGIQUES SPECIFIQUES
U.F.5

CONDUITE DE
REUNIONS

Bachelier En Education Spécialisée En Accompagnement Psycho-Educatif
D’HAINAUT I. 2010-2011
Conduite de réunion

1. Introduction
Les réunions sont un moyen de partager, au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème et de prendre des décisions collectivement. Qui plus est, des décisions prises collectivement, avec des représentants des différentes entités concernées, seront beaucoup plus facilement acceptées de tous.
Néanmoins, les réunions sont « chronophages » (traduisez « consommatrices en matière de temps ») et doivent donc être les plus courtes possible et menées dans un soucis d’efficacité, afin notamment de déboucher sur des actions concrètes.
On appelle conduite de réunion l’ensemble des actions à entreprendre afin d’organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d’effets.
Un groupe de personnes va donc discuter (=échange d’informations au maximum utiles tant en qualité qu’en quantité), débattre d’un sujet d’intérêt commun afin d’aboutir à une conclusion acceptée par tous et débouchant sur une action pratique acceptée par tous.
Ce document constitue un ensemble de recommandations afin de vous permettre de vous aider à organiser vos réunions. A aucun moment il ne s’agit de prescriptions obligatoires.

2. Les types de réunions
Il y a plusieurs types de réunions, notamment à cause de : * La présence des participants :

* Les réunions virtuelles : Avec l'arrivée d'Internet, les télécommunications, les satellites, on peut organiser des réunions via ces média. Soit en temps réel sous forme de "chat" (plusieurs personnes connectées en même temps) (audio ou visioconférences), soit sous forme d’emails envoyés à chacun et auxquels chacun répond.

Les avantages de ce type de réunion sont : gain de temps, pas besoin de se déplacer et pas de logistique à prévoir.